Trong thời đại công nghệ hiện nay, việc quản lý dữ liệu hay thông tin của khách hàng đối với bất kì 1 doanh nghiệp dệt may hay thời trang nào cũng là 1 vấn đề nan giải. Vì số lượng thông tin về khách hàng cũng như sản phẩm thay đổi liên tục. Nếu doanh nghiệp của ban đang phải dùng chân tay để ghi chép, thì việc cập nhật thông tin hay thay đổi thông tin sẽ gặp rất nhiều rắc rối. để giải quyết vấn đề đó, việc tiên quyết của doanh nghiệp bạn là triển khai 1 hệ thống ERP nhằm quản lý dữ liệu công việc hay thông tin khách hàng 1 cách hợp nhất. Giúp tiết kiệm thời gian, nguồn lực, chi phí cũng như tối ưu hóa công việc, giúp mang lại sự hiệu suất và linh hoạt nhất cho doanh nghiệp của bạn.

 Vì vậy đó là lý do tại sao rất nhiều doanh nghiệp ngành dệt may, thời trang ở việt nam thay đổi cách quản lý thống thường bằng 1 hệ thống ERP. Hãy cũng chúng tôi tìm hiểu về những lý do cho thấy doanh nghiệp dệt may của bạn cần 1 hệ thống quản lý ERP toàn diện.

I. HỆ THỐNG ERP (Enterprise Resource Planning) LÀ GÌ ?

Hệ thống ERP là một giải pháp phần mềm quản lý đa chức năng, đa phòng ban giúp một doanh nghiệp, một tổ chức có thể sử dụng để thu thập, lưu trữ, quản lý và phân tích dữ liệu từ hoạt động kinh doanh của mình, bao gồm lập kế hoạch về sản phẩm, chi phí, sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ, tiếp thị và bán hàng, giao hàng và thanh toán. Hệ thống ERP bao gồm các ứng dụng và công cụ giúp tất cả nhân sự trong doanh nghiệp làm việc với nhau trên cùng một hệ thống(all-in-one). Hệ thống ERP tích hợp tất cả các lĩnh vực của một doanh nghiệp vào một hệ thống thông tin toàn diện, thay vì nhân viên phải làm việc trên các phần mềm riêng lẻ và độc lập như trước. Ví dụ: Nhân viên marketing và lập lịch trình có quyền truy cập vào cùng một nguồn dữ liệu với nhân viên phát triển kinh doanh cho nhu cầu cụ thể của họ. Hệ thống ERP phù hợp có thể giúp doanh nghiệp thu thập và lưu trữ dữ liệu vào một nơi từ các lĩnh vực, chẳng hạn như: Tài chính & Kế toán; Nhân sự; Quản lý quan hệ khách hàng; Quản lý sản xuất; Thương mại điện tử;…

  II. NHỮNG LÝ DO CHO THẤY DOANH NGHIỆP DỆT MAY CẢU BẠN CẦN 1 HỆ THỐNG ERP TOÀN DIỆN

1. Tối Ưu Hóa Quy Trình Kinh Doanh

Hệ thống ERP toàn diện giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh của mình từ đầu đến cuối. Từ quản lý nguồn nhân lực, quản lý kho, đến quản lý tài chính và sản xuất, ERP cung cấp một nền tảng duy nhất để theo dõi và quản lý mọi khía cạnh của hoạt động doanh nghiệp. Việc này giúp giảm thiểu sự phụ thuộc vào hệ thống phần mềm không liên thông và tăng cường tính toàn diện của quy trình kinh doanh.

Ví dụ: Hệ thống ERP giúp tự động hóa các quy trình từ đặt hàng, quản lý kho, sản xuất đến giao hàng.  Khi có đơn đặt hàng mới, hệ thống tự động cập nhật thông tin vào các bộ phận liên quan, giảm thời gian và rủi ro sai sót từ việc nhập liệu thủ công.

2. Tăng Cường Tính Trực Tiếp và Trực Tuyến

Môi trường kinh doanh ngày nay đòi hỏi sự linh hoạt và tích hợp giữa các chi nhánh, bộ phận, và thậm chí là đối tác khác nhau. Một hệ thống ERP toàn diện kết nối mọi khía cạnh của doanh nghiệp từ các văn phòng địa phương đến các trung tâm dữ liệu toàn cầu. Điều này giúp tăng cường tính trực tiếp và trực tuyến, giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để truy cập thông tin quan trọng từ nhiều nguồn.

Ví dụ: Hệ thống ERP kết hợp cả tính năng trực tiếp và trực tuyến, cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý sản xuất từ xa thông qua kết nối internet. Điều này giúp quản lý linh hoạt hơn, từ việc theo dõi tiến độ đơn hàng đến thay đổi kịp thời khi có yêu cầu từ khách hàng.

3. Quản Lý Tài Chính Hiệu Quả

Với khả năng tích hợp các chức năng quản lý tài chính, hệ thống ERP giúp doanh nghiệp bạn theo dõi và kiểm soát tài chính một cách hiệu quả. Từ quản lý hóa đơn, thanh toán, đến bảng cân đối kế toán, ERP cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính, giúp quản lý đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác và chi tiết.

Ví dụ: Hệ thống ERP giúp tự động hóa quy trình thanh toán, theo dõi công nợ và quản lý nguồn lực tài chính. khi có đơn hàng mới, hệ thống tự động cập nhật vào bảng kế toán, giảm nguy cơ sai sót và tối ưu hóa quá trình xử lý tài chính.

4. Nâng Cao Hiệu Suất Sản Xuất

Trong môi trường cạnh tranh cao, hiệu suất sản xuất là một yếu tố quyết định thành công của doanh nghiệp. Hệ thống ERP giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí, và tăng cường sự linh hoạt trong quản lý nguồn lực sản xuất. Điều này giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhanh chóng với nhu cầu thị trường.

Ví dụ: Hệ thống ERP giúp tối ưu hóa lịch trình sản xuất, quản lý tồn kho và dự báo nhu cầu nguyên liệu. Nó có thể tự động đề xuất đặt hàng nguyên liệu khi còn ít hàng, giúp tránh tình trạng thiếu hụt và đảm bảo liên tục sản xuất.

5. Bảo Mật Thông Tin Tăng Cường

Với sự gia tăng về lượng dữ liệu quan trọng, bảo mật thông tin trở thành một ưu tiên hàng đầu. Hệ thống ERP không chỉ cung cấp một cơ sở dữ liệu tập trung mà còn tích hợp các biện pháp bảo mật mạnh mẽ. Điều này bảo vệ thông tin doanh nghiệp khỏi rủi ro mất mát hoặc truy cập trái phép, đồng thời đáp ứng các yêu cầu an ninh thông tin ngày càng nghiêm ngặt.

Ví dụ: Hệ thống ERP cung cấp các tùy chọn bảo mật như quản lý quyền truy cập, mã hóa dữ liệu và theo dõi hoạt động người dùng. Chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào dữ liệu quan trọng, giảm rủi ro mất mát thông tin và bảo vệ sự riêng tư của khách hàng.

III. HỆ THỐNG ERP TOÀN DIỆN CHO DOANH NGHIỆP MAY CỦA BẠN

Trong môi trường kinh doanh ngày nay, việc đầu tư vào một hệ thống ERP toàn diện không chỉ là sự cần thiết mà còn là một chiến lược thông minh để tối ưu hóa hiệu suất và cạnh tranh. Qua việc tập trung vào tối ưu hóa quy trình, tích hợp thông tin, quản lý tài chính, nâng cao hiệu suất sản xuất, và tăng cường bảo mật, doanh nghiệp của bạn có thể đạt được sự linh hoạt và đáp ứng hiệu quả với những thách thức ngày càng phức tạp trong thế giới kinh doanh ngày nay.