• Toàn bộ các thông tin trao đổi thông qua email, lịch sử chăm sóc khách hàng (các thông tin trao đổi giữa hai bên) đều được lưu trữ theo luồng, hỗ trợ tối đa quá trình tìm kiếm thông tin và đưa ra quyết định.
• Hệ thống tự động cảnh báo các hoạt động cần thiết thông qua notification, giúp người dùng không bị quên việc.

3.1 Quản lý nhà cung cấp & bảng giá nhà cung cấp

• Quản lý nhà cung cấp: cho phép người dùng thêm mới/sửa/xóa/cập nhật thông tin nhà cung cấp, tra cứu nhà cung cấp, quản lý danh mục hàng hóa theo nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp theo lịch sử cung cấp
• Quản lý bảng giá nhà cung cấp: dễ dàng cấu hình công thức giá và bảng giá cho từng nhà cung cấp. Theo đó, người dùng có thể tạo và lưu trữ nhiều bảng giá khác nhau, tạo thuận lợi cho quá trình mua hàng. Để tạo các bảng giá của Nhà cung cấp, người dùng có thể thực hiện thông qua việc import bảng giá vào hệ thống chỉ với một vài thao tác click chuột.

3.2 Tự động hóa yêu cầu báo giá

4.1 Quản lý đa kho
Hệ thống cho phép:

• Quản lý kho theo tầng: kho, địa điểm, giá, kệ giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt số lượng hàng hóa của từng kho & vị trí của từng sản phẩm trong kho
• Quản lý hàng hóa theo lô/sê-ri: dễ dàng truy xuất nguồn gốc của hàng hóa
• Hỗ trợ quét barcode sản phẩm
• Kiểm soát hạn sử dụng đổi với các sản phẩm có hạn sử dụng

4.3 Hỗ trợ drop-shipping, cross-docking

Ứng dụng quản lý kho Odoo Enmasys đã bổ sung thêm nhiều cải tiến giúp quá trình quản lý kho trở nên dễ dàng hơn:

• Cross-docking: đây là một kĩ thuật logistics nhằm loại bỏ chức năng lưu trữ và thu gom đơn hàng của một kho hàng, trong khi vẫn cho phép thực hiện các chức năng tiếp nhận và gửi hàng. Ý tưởng chính của kĩ thuật này là chuyển các lô hàng trực tiếp từ các trailer đến cho các trailer đi – bỏ qua quá trình lưu trữ trung gian. Các lô hàng thông thường chỉ mất khoảng một ngày ở Cross dock và đôi khi chưa tới 1 giờ.
• Drop-shipping: phương pháp thực hiện bán hàng không lưu giữ sản phẩm được bán trong kho của mình. Thay vào đó, khi một cửa hàng bán một sản phẩm cụ thể, họ mua sản phẩm từ một bên thứ 3 và vận chuyển trực tiếp cho khách hàng.

• Tổ chức kho hàng thông minh hơn với cấu hình nhập kho 2 bước giúp cải thiện điều chuyển kho nội bộ. Với nhập kho 2 bước, bạn sẽ không cần kiểm soát đầu vào, đầu ra và các chuyển đổi. Thay vào đó, mọi hoạt động vận hành chỉ đơn giản là điều chuyển kho giữa các địa điểm.
• Duy trì tồn kho ở mức tối thiểu nhờ tính năng đề xuất bổ sung hàng hóa tự động. Người dùng có thể thiết lập thông qua quy tắc tái cung ứng. Theo đó chuỗi cung ứng sẽ được vận hành liên tục, đảm bảo kho hàng của bạn luôn có đủ hàng hóa khi cần thiết, mặt khác hạn chế tối đa hàng tồn trong kho.

4.5 Báo cáo thông minh

Hệ thống báo cáo được tự động tổng hợp theo thời gian thực giúp người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng của các sản phẩm trong kho. Các báo cáo gồm:

• Báo cáo tồn kho
• Báo cáo xuất/nhập kho
• Định giá tồn kho
• Truy xuất nguồn gốc sản phẩm

Giải pháp Kếtoán được phát triển trên nền giải pháp Odoo hỗ trợ doanh nghiệp  các nghiệp vụ Kế toán Tài Chính (Financial Accounting),  Kế toán Quản Trị (Analytics Accounting). Báo gồm :

5.1 Kế toán phải Thu (AR)

• Quản lý các hóa đơn: cho phép người dùng quản lý công nợ theo từng đơn hàng của nhà cung cấp, đại lý, khách hàng
• Quản lý các hóa đơn hoàn tiền: cho phép người dùng quản lý hóa đơn hoàn tiền cho khách hàng, theo dõi hóa đơn hoàn tiền ở các giai đoạn khác nhau (nháp, mở, đã thanh toán hoặc quá hạn)
• Quản lý các thanh toán: ghi nhận thanh toán của khách hàng
• Quản lý thanh toán hàng loạt
• Theo dõi báo cáo được tổng hợp tự động

5.2 Kế toán phải trả (AP)

• Quản lý nhiều hóa đơn: cho phép người dùng tạo công nợ, quản lý công nợ của từng nhà cung cấp
• Quản lý hoàn trả: cho phép người dùng quản lý hóa đơn hoàn trả tiền của nhà cung cấp, theo dõi hóa đơn hoàn tiền ở các giai đoạn (nháp, mở, đã thanh toán hoặc quá hạn)
• Quản lý các thanh toán: cụ thể các các chi nhận thanh toán của nhà cung cấp
• Quản lý thanh toán hàng loạt

5.3 Quản lý kế toán quản trị

Giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các nghiệp vụ kế toán quản trị như sau:

• Các bút toán sổ nhật ký (tạo mới/cập nhật/xóa bút toán, theo dõi các bút toán sinh ra trong quá trình mua, bán sản phẩm, nhận hàng, giao hàng, điều chỉnh tồn kho)
• Bút toán phát sinh trong quá trình mua/bán hàng hóa, dịch vụ
• Ngân sách (tạo mới/sửa/xóa ngân sách, theo dõi ngân sách trong một chu kỳ nhất định)
• Doanh thu trả trước, đối soát, ngày khóa
• Bút toán tài sản (tạo mới hàng loạt bút toán sổ nhật ký cho các khấu hao trong kỳ của tài sản, vào sổ các dòng phát sinh khấu hao tài sản cho tháng được chọn)
• Nhập doanh thu trả trước

5.4 Báo cáo

Người dùng có thể đưa ra quyết định chính xác hơn dựa trên các báo cáo được cập nhật theo thời gian thực. Các báo cáo gồm:

• Báo cáo sổ cái (tổng hợp các đầu tài khoản, tra cứu các đầu tài khoản bằng công cụ tìm kiếm nhanh)
• Báo cáo bảng cân đối tài khoản, báo cáo nhật ký tổng hợp
• Báo cáo bút toán sổ nhật ký theo kỳ, báo cáo hóa đơn
• Báo cáo phân tích ngân sách, báo cáo biên lợi nhuận sản phẩm
• Báo cáo tài sản, báo cáo doanh thu trả trước

Giải pháp Quản lý Nhân Sự  cung cấp đầy đủ, chuyên sâu các nghiệp vụ quản lý nhân sự cho doanh nghiệp, nâng cao hiệu qủa, giảm thiểu thời gian quản lý hành chính nhân sự, phù hợp cho doanh nghiệp có qui mô tập đoàn, nhiều công ty con, nhiều trung tâm, chi nhánh. Giải pháp được tổ chức khoa học, tiên tiến được bản địa hóa phù hợp với các chuẩn mực quản lý nhân sự của Việt Nam.

6.1 Quản lý nhân sự

• Quản lí thông tin nhân viên.
• Quản lí HĐLĐ và xử lí các loại HĐLĐ.
• Quản lí quá trình công tác.
• Khen thưởng, kỉ luật.

6.2 Quản lý chấm công

• Tích hợp các máy chấm công.
• Quản lí vào-ra, đi trễ, về sớm.
• Quản lí các loại tăng ca
• Quản lí yêu cầu & phê duyệt tăng ca Cấu hình, quản lí lịch làm việc

6.3 Quản lý nghỉ phép

• Quản lý yêu cầu & phê duyệt nghỉ phép.
• Thống kê các loại phép của nhân viên
• Cấu hình đa dạng các loại phép.
• Cấp và phân bổ số lượng ngày phép.
• Xuất các báo cáo liên quan đến phép nhân viên, phòng ban

6.4 Quản lý tính lương

• Tính được lương Gross, NET, thời vụ
• Tính lương theo sản phẩm.
• Thiết lập động các chính sách, phụ cấp đặc trưng.
• Xuất bảng lương theo tiền mặt, ngân hàng.
• Quản lí ứng lương phát sinh trong kì.
• Thanh toán lương nhiều đợt trong tháng.
• Cho phép thanh toán một phần, bù vào tháng sau

6.5 Kế hoạch & Tuyển dụng

• Lập kế hoạch tuyển dụng
• Yêu cầu tuyển dụng và phê duyệt
• Quản lí hồ sơ ứng viên qua website ứng tuyển.
• Quản lí các bộ câu hỏi phỏng vấn.
• Chấm điểm phỏng vấn.
• Phê duyệt phỏng vấn, nhận hồ sơ

6.6 Quản lý đào tạo

• Kế hoạch & ngân sách đào tạo.
• Gửi & phê duyệt yêu cầu đào tạo.
• Quản lí chi phí đào tạo & các khoản phát sinh.
• Đánh giá các học viên sau đào tạo

6.7 Đánh giá nhân viên

• Đánh giá theo KPI
• Quản lí đánh giá từng nhân viên, phòng ban.
• Kết xuất các báo cáo về đánh giá.

6.8 Báo cáo quản trị

• Thể hiện các thông tin theo dạng biểu đồ
• Tùy biến xem các dữ liệu với các kiểu biểu đồ khác nhau (tròn, đường, cột, kết hợp…)
• Trích xuất thông tin dữ liệu ra bên ngoài.

7.1 Quản lý hàng hóa, bảng giá 
Với các chức năng nổi trội của ứng dụng quản lý điểm bán lẻ POS ODOO, người dùng có thể quản lý sản phẩm hiệu quả hơn.

• Chức năng tạo mới/sửa/xóa hàng hóa
• Chức năng tìm kiếm nhanh sản phẩm thông qua bộ lọc tiện ích
• Chức năng quản lý bảng giá: tạo một hoặc nhiều bảng giá với thời hạn áp dụng khác nhau, người dùng có thể tự định nghĩa bảng giá niêm yết & công thức tính giá cho các đối tượng khác nhau (có thể khai báo mỗi khách hàng một bảng giá khác nhau)

7.2 Quản lý các chính sách khuyến mại

Ứng dụng quản lý điểm bán hàng Odoo POS giúp doanh nghiệp thiết lập và quản lý hiệu quả các chương trình khuyến mại đa dạng như:

• Mua sản phẩm A được tặng sản phẩm B
• Chiết khấu trực tiếp trên giá bán
• Giảm giá theo số tiền
• Mua trả góp
• Mua 2 tặng 1,..

• Dễ dàng tìm kiếm nhanh thông tin khách hàng thông qua bộ lọc tiện ích hoặc tìm kiếm/sửa/xóa thông tin khách hàng
• Nhân viên trực quầy có thể tiến hành thanh toán nhiều khách hàng cùng lúc
• Có thể thực hiện thanh toán khi bị ngắt kết nối internet. Hệ thống sẽ tự đồng bộ dữ liệu ngay sau khi có kết nối mạng
• Giao diện thân thiện với người dùng, dễ dàng sử dụng, phù hợp với các điểm bán lẻ như siêu thị, cửa hàng, showwroom, shop,…
• Tích hợp với mọi thiết bị phần cứng: hệ thống quét mã vạch, két tiền mặt giúp gia tăng tốc độ thanh toán và nâng cao chất lượng dịch vụ chăm sóc khách hàng

7.4 Báo cáo hàng ngày
Người dùng có thể dễ dàng truy cập báo cáo được tổng hợp tự động theo thời gian thực, tự cấu hình hệ thống trong phạm vi phân quyền được cho phép. Thông qua các báo cáo, người dùng có thể chủ động hơn trong việc đưa ra quyết định, kiểm soát hoạt động kinh doanh và điều chỉnh chiến lược kịp thời.

• Theo dõi báo cáo về doanh số của các cửa hàng, báo cáo theo đơn hàng, mặt hàng từ ngày đến ngày
• Dễ dàng thiết lập các thuộc tính, giá trị thuộc tính, nhóm POS, điểm bán lẻ, thuế VAT, đa tiền tệ,…

Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý dữ liệu sản xuất?

• Số lượng nguyên vật liệu, thành phẩm/bán thành phẩm trong kho quá nhiều, cộng với những thông số chi tiết đi kèm làm bạn tốn nhiều thời gian khi cần báo cáo, thống kê?
• Khi có đơn hàng sản xuất, bạn trở nên bị động khi không thể kiểm soát đồng bộ số lượng nguyên vật liệu tồn trong kho kịp thời?
• Khi lập lệnh sản xuất, bạn bị mất nhiều thời gian cho việc sắp xếp và lên kế hoạch sản xuất cho từng đơn hàng, từng định mức theo từng sản phẩm và số lượng nhân công, máy móc cần thiết?
• Bạn có nhu cầu gia công ngoài và cần kiểm soát những thông tin như giá thành, số lượng sản phẩm xuất – nhập? Và nhiều những vấn đề liên quan đến sản xuất khác nữa.

Hiểu được những vấn đề này, Enmasys rất hân hạnh được giới thiệu một giải pháp phần mềm sản xuất tối ưu Odoo, được thiết kế một cách đơn giản nhưng đầy tiện ích, sẽ giúp bạn giải quyết được tất cả những vấn đề bạn đang vướng phải chỉ với thao tác đơn giản.

1. Master data sản xuất:

BOM là một danh sách các nguyên phụ liệu cùng với số lượng cần để sản xuất ra sản phẩm. BOM trong Odoo được tổ chức linh hoạt theo yêu cầu sản xuất, có thể tổ chức BOM đơn giản 1 cấp, hoặc BOM nhiều cấp với các Sub-Product và Phantom BOM.

Routing là danh sách thứ tự các công việc dùng để sản xuất một sản phẩm. Mỗi BOM được link tới một Routing nhưng một Routing có thể link được tới nhiều BOM. Hình sau thể hiện những thông tin chính của một Routing gồm thứ tự của các Operations (Công việc) thực hiện tại mỗi Work center, thơi gian thực hiện (có thể lấy trung bình của các lần gần nhất hoặc ghi nhận theo thực tế) và các chỉ dẫn thực hiện công việc cho một Operations.

Work center (xưởng sản xuất / trạm làm việc) là nơi hoạt động sản xuất được thực hiện, Work center được sử dụng cùng với Routing để chia công việc của một Lệnh sản xuất ra nhiều bước hoặc nhiều location (vị trí).

Liên kết BOM với Routing, chỉ định component nào sẽ được sử dụng tại trạm làm việc (Work center) nào. Khi BOM được link tới Routing thì sản phẩm được sản xuất thông qua các Work Order, nếu BOM không được gắn vào Routing nào thì sản phẩm được sản xuất chỉ thông qua Lệnh sản xuất (Manufacturing order).

2.Manufacturing order (Lệnh sản xuất):

Khi mọi thông tin đã được thiết lập thì có thể tiến hành tạo Manufacturing order (Lệnh sản xuất). Manufacturing order (Lệnh sản xuất) là một yêu cầu để sản xuất sản phẩm. Hình bên dưới là một Lệnh sản xuất mẫu, thể hiện thông tin sản phẩm cần sản xuất, số lượng, BOM được sử dụng cùng với Routing, ngày giờ dự kiến sản xuất… Lệnh sản xuất sau khi kiểm tra tồn kho hiện tại của nguyên phụ liệu đủ để đáp ứng, có thể xác nhận để tiến hành sản xuất và tạo ra các Work order.

3. Cân đối mua NPL ( MRP)

Từ BOM và số lượng sản xuất hệ thống tính toán nhu cầu cần nguyên phụ liệu, số lương cần này sẽ lấy từ Kho NPL hoặc tạo PO mua NPL để đáp ứng

4. Quản lý Sản xuất  ở phân xưởng

Tính năng theo dõi kế hoạch và tiến độ sản xuất là một trong những tính năng quan trọng của phần mềm quản lý sản xuất. Thông qua tính năng này, doanh nghiệp có thể thu được nhiều lợi ích trong quá trình ứng dụng phần mềm quản lý tiến độ sản xuất.

Trong thao tác xử lý số liệu Sản xuất hàng ngày, có thể ứng dụng Barcode để đẩy nhanh hoạt động sản xuất tại các trạm làm việc và các hoạt động của kho. Sử dụng barcode nomenclature để định nghĩa các nhóm chức năng, từ đó chương trình có thể tự động nhận dạng được chức năng tương ứng khi scan mã barcode trên chứng từ để mở đúng form nhập liệu của chức năng đó lên cho user nhập vào.

5. Quản lý chất lương

Quản lý chất lương NPL  đầu vào cũng như chất lượng thành phẩm sản xuất trên chuyền và final.