Ở mức độ công nghiệp hiện đại, việc duy trì và bảo dưỡng máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự liên tục và hiệu suất của các quy trình sản xuất. Để đạt được điều này, việc thực hiện quy trình bảo trì bảo dưỡng theo tiêu chuẩn là không thể phủ nhận. Quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị theo đúng tiêu chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp giữ máy móc, thiết bị ở trong trạng thái tốt và hoạt động trơn tru. Vậy quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị đúng tiêu chuẩn bao gồm những bước nào? Hãy cùng ENMASYS tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Về cơ bản, quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị bao gồm những bước cơ bản sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị
Bước đầu tiên trong quy trình bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị là xác định được mục tiêu bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị.
Để đạt được mục tiêu này, Doanh nghiệp nên chọn phương án bảo trì phù hợp với từng loại máy móc, cũng như điều kiện sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Xác Định Các Vấn Đề Hiện Tại: Kiểm tra tình trạng hiện tại của máy móc để xác định các vấn đề hiện tại và dự kiến.
Xác Định Chu Kỳ Bảo Trì: Dựa trên yêu cầu của từng loại máy móc, xác định chu kỳ bảo trì định kỳ để thực hiện các công việc cần thiết.
Lập Kế Hoạch và Ưu Tiên Công Việc: Xác định các công việc cần thực hiện trong quá trình bảo trì và ưu tiên chúng dựa trên mức độ quan trọng và ảnh hưởng đến sản xuất.
Đào Tạo Nhân Sự: Xác định nhu cầu đào tạo cho nhân viên thực hiện các công việc bảo trì. Điều này đảm bảo họ có đủ kỹ năng để thực hiện công việc một cách an toàn và hiệu quả.
Một số mục tiêu bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị của doanh nghiệp có thể bao gồm:
· Nâng cao độ tin cậy cho máy móc thiết bị
· Tối đa hóa chi phí ở mức thấp nhất.
· Thực hiện trách nhiệm với xã hội.
· Đảm bảo an toàn và bảo vệ môi trường.
Bước 2: Xây Dựng Phương Án Bảo Trì, Bảo Dưỡng Máy Móc, Thiết Bị
Sau khi xác định mục tiêu, xây dựng một phương án chi tiết để thực hiện bảo trì và bảo dưỡng. Điều này bao gồm:
Lập Kế Hoạch Công Việc: Xác định công việc cụ thể cần thực hiện, ưu tiên công việc dựa trên mức độ quan trọng và ảnh hưởng đến sản xuất.
Xác Định Vật Tư và Thiết Bị Cần Thiết: Đảm bảo có đủ vật tư và thiết bị cần thiết để thực hiện bảo trì, bảo dưỡng một cách hiệu quả.
Lên Lịch Bảo Dưỡng Định Kỳ: Xác định chu kỳ bảo dưỡng định kỳ để đảm bảo rằng máy móc luôn ở trạng thái tốt nhất.
Một số phương án bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị bao gồm:
· Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị theo định kỳ
· Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị khi bị hỏng
· Sửa chữa, bảo trì máy móc thiết bị theo tình trạng máy
Bước 3: Xác Định Nhân Sự Sẽ Tham Gia Bảo Trì Bảo Dưỡng Thiết Bị
Xác định và cử người thực hiện công việc bảo trì và bảo dưỡng. Bước này bao gồm:
Đào Tạo Nhân Viên: Chắc chắn rằng nhân viên tham gia bảo trì đã được đào tạo đầy đủ về kỹ thuật và an toàn lao động.
Phân Công Công Việc: Gán nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên trong nhóm bảo trì, bảo dưỡng.
Cơ cấu nhân sự để tham gia quy trình sửa chữa máy móc thiết bị sẽ bao gồm:
· Bộ phận kế hoạch: nhiều kỹ sư có kinh nghiệm sẽ cùng nhau lập nên một kế hoạch vật tư, kế hoạch bảo trì định kỳ, kế hoạch kiểm tra thiết bị và kế hoạch sửa chữa cho toàn thể nhà máy chi tiết.
· Bộ phận thực thi: sẽ bao gồm các kỹ sư và các công nhân tham gia vào công đoạn sửa chữa trực tiếp (điện, tự động hóa, cơ khí)
Bước 4: Xác Nhận Thông Tin và Nhận Phê Duyệt
Trước khi bắt đầu thực hiện, xác nhận thông tin với các bên liên quan và đảm bảo rằng kế hoạch được phê duyệt. Bước này liên quan đến:
· Kiểm Tra Tài Liệu: Đảm bảo rằng tài liệu bảo trì và bảo dưỡng được chuẩn bị đầy đủ và chính xác.
· Họp Thông Tin và Phê Duyệt: Tổ chức một buổi họp để trình bày kế hoạch và nhận phê duyệt từ các bên liên quan.
· Tiếp nhận đề xuất từ trưởng phòng kỹ thuật
· Xem xét và xác nhận thông tin, phê duyệt căn cứ dựa trên tính hợp lý, độ tin cậy
· Tổng thời gian xác minh và báo cáo kết quả phê duyệt không quá 3 ngày làm việc
Bước 5: Tiến Hành Bảo Trì và Bảo Dưỡng
Bước này liên quan đến thực hiện các công việc theo kế hoạch đã được xác định. Các bước cụ thể bao gồm:
Thực Hiện Công Việc Bảo Trì: Thực hiện từng công đoạn bảo trì và bảo dưỡng theo kế hoạch đã xác định.
Bộ phận kỹ thuật liên hệ nhà cung cấp hoặc bố trí nhân viên thực hiện bảo trì, bảo dưỡng
Sử Dụng Vật Tư và Thiết Bị Đúng Đắn: Đảm bảo rằng vật tư và thiết bị được sử dụng đúng cách để đảm bảo hiệu quả.
Đảm bảo thực hiện đúng tiến độ theo nhu cầu
Bước 6: Kiểm Tra và Nghiệm Thu
Sau khi công việc hoàn thành, thực hiện kiểm tra và nghiệm thu để đảm bảo rằng máy móc đang hoạt động đúng cách và đạt được hiệu suất mong muốn.
· Tiến hành giám sát quá trình bảo hành, bảo dưỡng trang thiết bị máy móc
· Cam kết trung thực trong quá trình kiểm tra
· Lập biên bản nghiệm thu và ghi nhận kết quả bảo trì, bảo dưỡng
Bước 7: Tổng Hợp và Lưu Hồ Sơ để Theo Dõi
Cuối cùng, tổng hợp thông tin về quá trình bảo trì, bảo dưỡng và lưu trữ hồ sơ. Điều này bao gồm:
· Ghi Chép Công Việc: Ghi lại mọi chi tiết về công việc đã thực hiện, vấn đề phát sinh, và các giải pháp.
· Tổng hợp số liệu và ghi chép vào sổ theo dõi theo biên bản nghiệm thu
· Báo cáo tình hình bảo trì, bảo dưỡng các trang thiết bị máy móc với Ban giám đốc vào mỗi tháng
· Lưu Trữ Hồ Sơ: Lưu trữ tất cả các tài liệu, bản vẽ và thông tin liên quan để sử dụng trong các chu kỳ bảo dưỡng sau này.
Dễ Dàng Quản Lý Lịch Bảo Trì, Bảo Dưỡng Máy Móc với Hệ Thống ERP Tích Hợp Quản Lý Bảo Trì, Bảo Dưỡng:
Như đã thông tin, quy trình bảo dưỡng máy móc gồm nhiều bước. Đối với các Doanh Nghiệp hàng hóa nhiều, số lượng máy móc cần bảo dưỡng cần kiểm soát chặt chẽ. Chính vì các thao tác kiểm tra, quản lý đa phần được thực hiện trên phần mềm chuyên dụng. Hệ thống ERP tích hợp quản lý bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị trở thành một công cụ quan trọng, mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp.
✔️ Quản lý thông tin bảo hành hàng hóa:
Quản lý thời hạn và nội dung bảo hành của từng loại hàng hóa
Liên thông dữ liệu về lịch trình, thời hạn bảo hành đến phần mềm Kế toán
✔️ Theo dõi, tra cứu thời hạn bảo hành hàng hóa đã bán
Nhân viên dễ dàng tra cứu bảo hành, bảo trì theo mã quy cách ( số seri, số khung, số máy…), mã khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại, email…
✔️ Tiếp nhận và bàn giao yêu cầu bảo hành, bảo trì
Xử lý thông tin bảo hành – bảo trì nhanh chóng
Chuyển thông tin cho bộ phận kỹ thuật xử lý các yêu cầu
✔️ Xử lý yêu cầu bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị
Tiếp nhận nhanh chóng, xử lý kịp thời
Lưu trữ lịch sử trao đổi giữa nhân viên kỹ thuật với khách hàng
Quản lý sửa chữa, linh kiện thay thế
Hỗ trợ xử lý trên giao diện web và mobile
✔️ Theo dõi tình trạng thực hiện bảo hành/bảo trì
Theo dõi tiến độ bảo hành – bảo trì
Dễ dàng theo dõi tình trạng xử lý yêu cầu bảo hành, bảo trì
Cho phép thiết lập thông báo tự động về tình trạng xử lý tới bộ phận liên quan.
Kết luận
Bằng cách thực hiện từng bước một một cách kỹ lưỡng, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị diễn ra hiệu quả và đạt được mục tiêu đề ra. Việc bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng giúp máy móc, thiết bị vận hành trơn tru. Hy vọng qua bài viết này, anh/chị có thể hiểu rõ hơn về quy trình bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị sao cho hiệu quả để giữ máy móc, thiết bị ở trong trạng thái tốt nhất.