Hiện nay, nhu cầu tìm kiếm giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất đang ngày càng tăng cao. Các công ty mong muốn tìm được công cụ phù hợp hỗ trợ chuyên biệt cho các nghiệp vụ cũng như nhu cầu trong quản lý quy trình sản xuất. Tại bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp chi tiết thông tin và cái nhìn toàn diện về của một hệ thống ERP dành cho doanh nghiệp sản xuất trên toàn thế giới cũng như đi sâu vào giải pháp tốt nhất nên ứng dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME) tại Việt Nam.

Giải pháp ERP trong ngành sản xuất là gì?

Giải pháp ERP trong sản xuất là một giải pháp mang tính toàn diện, đáp ứng mọi yêu cầu nghiệp vụ của các công ty sản xuất. Công cụ tích hợp đầy đủ các chức năng khác nhau như lập kế hoạch sản xuất, quản lý hàng tồn kho, quản lý chuỗi cung ứng, kế toán - tài chính, nguồn nhân lực và quản lý quan hệ khách hàng trong cùng một hệ thống. Bằng cách cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực và thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu, phần mềm giúp cho các nhà sản xuất đưa ra quyết định sáng suốt hơn, tối ưu hóa hoạt động và nâng cao hiệu quả tổng thể.

Các tính năng chính mà một hệ thống ERP trong sản xuất cần có đó là:

•  Kế hoạch sản xuất: Tích hợp tính năng lập kế hoạch và lập lịch trình sản xuất hiệu quả nhờ có phần mềm quản lý sản xuất , cho phép các nhà sản xuất tối ưu hóa nguồn lực, giảm thiểu thời gian giao hàng và đáp ứng nhu cầu của khách một cách hiệu quả.
•  Quản lý hàng tồn kho: Theo dõi chính xác nguyên liệu thô, sản phẩm dở dang và thành phẩm nhờ có tính năng của phần mềm quản lý kho. Đảm bảo mức tồn kho được tối ưu nhất, giảm chi phí vận chuyển và loại bỏ tình trạng thiếu hàng hoặc dư hàng.
• Quản lý chuỗi cung ứng: Hệ thống tích hợp liền mạch với phần mềm quản lý chuỗi cung ứng. Nhờ đó, quản lý toàn diện quy trình từ các nhà cung cấp đến các nhà phân phối, cho phép mua sắm, thực hiện đơn hàng và quản lý hậu cần hiệu quả.
• Quản lý tài chính: Tích hợp đầy đủ các module của phần mềm kế toán giúp xử lý hóa đơn dễ dàng, quản lý các khoản phải thu, phải trả, lập ngân sách và báo cáo tài chính, cung cấp khả năng kiểm soát và tuân thủ các quy định tài chính một cách hoàn chỉnh.
• Kiểm soát chất lượng: Các tính năng của phần mềm quản lý chất lượng được tích hợp sẵn, giúp đảm bảo sản phẩm có chất lượng nhất quán, tuân thủ các tiêu chuẩn đầu ra với quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt.
• Báo cáo sản xuất và Phân tích: Khả năng báo cáo và phân tích nâng cao cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về các chỉ số hiệu suất chính (KPI), tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Tính toán thuế và lập báo cáo tài chính kế toán từ đơn giản đến phức tạp.
• Tích hợp thêm các chức năng khác như phần mềm quản lý bán hàng , tiếp thị và vận hành.

Trong khi các hệ thống ERP cung cấp những khả năng, tiện ích đáng khen ngợi thì triển vọng đào sâu vào các công nghệ mới và tích hợp chúng trong một nền tảng thường gây ra sự lo lắng cho chủ sở hữu doanh nghiệp nhỏ. Với bối cảnh là xây dựng các hệ thống phức tạp, tập trung vào sản xuất, một câu hỏi quan trọng được đặt ra: Giải pháp ERP nào phù hợp nhất với các yêu cầu đặc biệt của doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ?

Trong phần chia sẻ dưới đây, mục tiêu của chúng tôi là giải mã những cân nhắc chính không thể thiếu trong việc lựa chọn giải pháp ERP cho doanh nghiệp sản xuất SME, cũng như các tính năng cần được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu riêng của từng công ty, doanh nghiệp trong ngành sản xuất.

Một số tính năng chuyên biệt dành cho công ty sản xuất trong Giải pháp 

Lợi ích nhận được khi áp dụng giải pháp ERP cho công ty sản xuất

Vai trò của ERP trong Doanh nghiệp sản xuất

Tự động hóa mọi quy trình giúp nâng cao hiệu suất sản xuất

Hệ thống ERP cho doanh nghiệp sản xuất được thiết kế tích hợp từ nhiều module có chức năng khác nhau trên một nền tảng, phục vụ các khía cạnh trong hoạt động sản xuất. Từ quản lý chuỗi cung ứng đến lập kế hoạch sản xuất, kiểm soát hàng tồn kho đến đảm bảo chất lượng, giải pháp ERP đều đảm bảo có đầy đủ các chức năng này. Hơn nữa, các module còn được liên kết dữ liệu, nhờ đó, các bộ phận có thể phối hợp nhịp nhàng với nhau. Bằng cách loại bỏ các quy trình thủ công và tự động hóa các quy trình công việc, nhà sản xuất có thể tăng hiệu suất đáng kể, giảm chi phí và loại bỏ được tình trạng "silo dữ liệu".

Thông tin chi tiết, cập nhật theo thời gian thực giúp việc ra quyết định chính xác hơn

Một trong những lợi thế chính của việc triển khai ERP trong một công ty sản xuất là có được quyền truy cập vào thông tin dữ liệu phân tích chi tiết theo thời gian thực. Với thông tin chính xác và cập nhật có sẵn, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định sáng suốt kịp thời. Bằng cách phân tích dữ liệu về chu kỳ sản xuất, mức tồn kho, nhu cầu của khách hàng và hiệu suất tài chính, các nhà sản xuất có thể xác định được điểm tắc nghẽn trong các hoạt động sản xuất, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực và điều chỉnh chiến lược phù hợp với xu hướng thị trường.

Dễ dàng mở rộng tính năng và tùy chỉnh linh hoạt

Khi các doanh nghiệp phát triển, yêu cầu hoạt động sản xuất của họ cũng phát triển. Hệ thống ERP cho phép các doanh nghiệp dễ dàng mở rộng tính năng và tùy chỉnh linh hoạt để thích ứng với nhu cầu thay đổi của tổ chức. Cho dù bạn đang mở rộng sang các thị trường mới, đa dạng hóa các dòng sản phẩm hay quản lý nhiều địa điểm, thì một giải pháp ERP mạnh mẽ đều có thể đáp ứng những điều phức tạp này. Các nhà sản xuất có thể mở rộng quy mô hoạt động của họ một cách liền mạch bằng cách cung cấp một cái nhìn thống nhất về toàn bộ hoạt động kinh doanh, trong khi vẫn duy trì tính nhất quán và kiểm soát tốt quy trình.