Quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả là yêu cầu cấp bách hiện nay nếu doanh nghiệp xây dựng muốn tiết kiệm chi phí, cải thiện lợi nhuận để tăng “sức đề kháng” trong bối cảnh lạm phát kéo dài. Tập trung ưu tiên tối ưu hoá chuỗi cung ứng là biện pháp giúp doanh nghiệp xây dựng tăng cường cộng tác giữa các nhà thầu, nhà cung cấp để điều phối vật liệu, nhân công phù hợp, và xử lý hàng tồn kho hiệu quả hơn.

Quản lý chuỗi cung ứng trong xây dựng là gì?

Quản lý chuỗi cung ứng trong xây dựng đề cập đến các quy trình, hệ thống được sử dụng nhằm quản lý nguyên vật liệu, nhân công, thông tin cần có để triển khai dự án. Bao gồm tất cả các hoạt động kiểm soát quy trình tìm nguồn cung, thu mua, vận chuyển, quản lý tồn kho… 

Về bản chất, quản lý chuỗi cung ứng xây dựng là sự tích hợp quản trị cung cầu giữa các bên liên quan – bao gồm nhà sản xuất, nhà cung cấp, thầu chính/ thầu phụ, khách hàng,… Quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả giúp doanh nghiệp xây dựng tiết kiệm chi phí, đảm bảo tiến độ dự án, gia tăng sự hài lòng của khách hàng và cải thiện lợi nhuận. 

Thực trạng quản lý chuỗi cung ứng trong ngành xây dựng

 Điều này tác động tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề, và xây dựng cũng không ngoại lệ. Cụ thể, ngành xây dựng đang phải đối mặt với vô vàn khó khăn như:

Khan hiếm nguyên vật liệu

Tình trạng khan hiếm và tăng giá nguyên vật liệu thô trở thành “cơn ác mộng” với nhiều doanh nghiệp xây dựng. Giá các gói thầu đã bị đội chi phí lên 18% – 30% khi giá vật liệu như sắt, thép, xi măng, cát tăng từ 20% – 60%. 

Thiếu hụt lao động

Trong đại dịch Covid-19, các nhà thầu xây dựng chật vật với vấn đề chi phí, hàng loạt dự án đình trệ khiến nhiều công nhân mất việc. Nhiều kỹ sư có năng lực cũng lần lượt bỏ ngành vì doanh nghiệp không thể duy trì chế độ đãi ngộ như trước.

Khi kinh tế dần phục hồi, các công trình thi công trở lại, nhu cầu tuyển dụng tăng vọt nhưng thị trường lại không đáp ứng kịp. Điều này dẫn tới tình trạng thiếu lao động trầm trọng trong ngành xây dựng. Không chỉ về số lượng, chất lượng nhân lực hiện nay cũng chưa đáp ứng được nhu cầu của nhiều nhà thầu. Đây là nguyên nhân khiến nhiều dự án chậm tiến độ. 

Quản lý chuỗi rời rạc, thiếu sự hợp tác

Tính chất thi công dự án xây dựng ngày càng phức tạp, đòi hỏi sự tham gia của nhiều đơn vị có chuyên môn khác nhau vào hoạt động thiết kế, thi công, nghiệm thu, bảo trì,… Hơn nữa ngành xây dựng ngày càng phân tán do sự gia tăng về số lượng các nhà thầu, nhà cung cấp vật liệu. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp vẫn dùng cách quản lý truyền thống, chưa tích hợp công nghệ dẫn đến nhiều bất cập như: 

• Thiếu sự tin cậy và chia sẻ thông tin kịp thời giữa các đối tác trong chuỗi cung ứng 
• Khó kiểm soát các nguy cơ rủi ro: chậm giao hàng, tồn kho quá mức, vượt định mức sử dụng vật tư, nhân công… khiến dự án chậm tiến độ, đội ngân sách
• Quy trình hợp tác rời rạc, doanh nghiệp chưa cân bằng được lợi ích với từng khách hàng, chủ đầu tư, nhà thầu, nhà cung cấp,… trong mỗi dự án

Chiến lược tăng hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng xây dựng

Dưới đây là một số giải pháp giúp các doanh nghiệp tăng hiệu quả quản lý chuỗi cung ứng để khắc phục những khó khăn hiện tại và linh hoạt thích ứng với biến động trong tương lai. 

1. Tập trung lập kế hoạch & dự báo rủi ro

Chuỗi cung ứng biến động, chi phí thay đổi có thể xảy đến bất cứ lúc nào. Vì vậy khi lập kế hoạch triển khai dự án, doanh nghiệp cần chú trọng xây dựng khuôn khổ quản trị rủi ro chuỗi cung ứng. Bằng việc xác định 3 khía cạnh chính: Khả năng xảy ra rủi ro chuỗi cung ứng; Doanh nghiệp ảnh hưởng gì nếu có rủi ro; Giải pháp để doanh nghiệp đối phó với từng rủi ro cụ thể. 

Đồng thời, các nhà quản lý cũng cần thường xuyên cập nhật các xu hướng, sự kiện như tăng giá nguyên vật liệu, gián đoạn sản xuất, lạm phát toàn cầu để việc lập kế hoạch thi công, dự toán ngân sách và dự báo rủi ro được chính xác, hiệu quả hơn. 

2. Chọn đúng đối tác 

Để quản lý chuỗi cung ứng thành công đòi hỏi các bên bao gồm nhà cung cấp, nhà thầu chính, thầu phụ cần phối hợp tốt với nhau. Do vậy, doanh nghiệp cần lựa chọn đối tác phù hợp, có năng lực để triển khai dự án hiệu quả. 

Bạn có thể chọn được các đối tác tiềm năng để hợp tác lâu dài bằng cách đánh giá, xem xét chất lượng cung ứng hàng hóa/ dịch vụ của họ. Thông qua các yếu tố như: tiến độ giao hàng, chất lượng vật tư, khả năng đáp ứng yêu cầu / thay đổi linh hoạt, thời gian phản hồi thông tin, sự ổn định về mặt tài chính,…Sử dụng hệ thống phần mềm hỗ trợ quản lý hợp đồng/ danh mục đối tác sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng đánh giá chính xác năng lực chuyên môn, và kiểm soát tốt tiến độ cung ứng vật tư của các thầu phụ, nhà cung cấp.

3. Đa dạng hóa nguyên vật liệu, nhà cung cấp

Sử dụng đa dạng vật liệu trong xây dựng, mở rộng hợp tác với nhiều nhà cung cấp giúp đảm bảo nguồn cung liên tục, giảm nguy cơ thi công chậm tiến độ do thiếu vật liệu hoặc giao hàng chậm trễ. 

Doanh nghiệp nên lựa chọn vật liệu linh hoạt dựa trên những tiêu chí về chất lượng, chi phí, tính bền vững. Xanh hóa chuỗi cung ứng là xu hướng đang được nhiều công ty xây dựng triển khai. Từ lên kế hoạch thiết kế sản phẩm thân thiện với môi trường, tính toán chi phí môi trường đến giai đoạn tìm nguồn nguyên liệu sạch để sản xuất vật liệu bền vững. Một số vật liệu mới được sử dụng trong xây dựng đảm bảo phát triển bền vững như: gạch không nung, đá chẻ, bê tông nhẹ, sơn sinh thái, kiện rơm,…

Ngoài ra, khi tìm nhà cung cấp vật liệu, doanh nghiệp cũng cần xem xét đến yếu tố khoảng cách địa lý từ nơi sản xuất đến công trường để đảm bảo thời gian giao hàng và giảm chi phí vận chuyển. Đồng thời, việc tham gia sâu hơn, chủ động hơn vào quy trình sản xuất chuỗi cung ứng xây dựng cũng giúp các nhà thầu có “sức đề kháng” tốt hơn trong bối cảnh lạm phát kéo dài. 

4. Tạo quy trình giao tiếp rõ ràng

Sự hợp tác & giao tiếp hiệu quả giữa các bên có thể làm giảm rủi ro gián đoạn nguồn cung trong xây dựng. Quan trọng là doanh nghiệp phải xác định được trước những rủi ro tiềm ẩn, sau đó phát triển các chiến lược để quản trị những rủi ro đó. 

Đồng thời khuyến khích giao tiếp cởi mở giữa đơn vị nhà thầu, nhà cung cấp, và khách hàng để giải quyết nhanh các vấn đề khi có phát sinh như thay đổi về giá hay thời gian giao hàng,… 

5. Đầu tư vào các công cụ phù hợp

Nhiều lợi ích doanh nghiệp xây dựng có thể đạt được khi áp dụng công cụ phần mềm hỗ trợ quản lý chuỗi cung ứng như: 

• Các nền tảng quản lý chuỗi cung ứng hiện đại giúp cập nhật dữ liệu biến động giá cả theo thời gian thực. Căn cứ vào đó, doanh nghiệp có thể cân đối ngân sách, đề xuất các chiến lược định giá bán, lập báo giá dự thầu phù hợp hay chọn được nhà thầu tiềm năng hơn. 
• Phần mềm tạo môi trường làm việc online giúp cải thiện hiệu quả giao tiếp và cộng tác dễ dàng hơn. Các bên có thể cộng tác trên một nền tảng duy nhất, do đó, tất cả thông tin về chuỗi cung ứng, các vấn đề phát sinh hay giải pháp đề ra đều được cập nhật xuyên suốt & xử lý nhanh chóng. 
• Phân tích dữ liệu chuỗi cung ứng trên phần mềm còn giúp doanh nghiệp dự đoán được nhu cầu khách hàng, xác định được lượng hàng tồn kho theo thời gian thực để tối ưu. Đồng thời kiểm soát tốt hơn quy trình vận chuyển và hậu cần,… 
• Phần mềm còn giúp số hóa quy trình báo giá, thanh toán. Nhờ đó các doanh nghiệp sẽ dễ dàng theo dõi tiến độ giải ngân, tình trạng thanh toán, công nợ của từng nhà cung cấp, thầu phụ,…

 Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng xây dựng tốt nhất

Dưới đây là gợi ý  giải pháp phần mềm quản lý chuỗi cung ứng xây dựng được dùng phổ biến nhất hiện nay, giúp các nhà thầu vận hành tinh gọn, tránh lãng phí nguồn lực và tăng lợi nhuận.

Phần mềm sở hữu bộ tính năng thông minh và sát với thực tế giúp các nhà thầu kiểm soát nguồn cung xây dựng hiệu quả từ vật tư, nhân công, chi phí đến tiến độ dự án:

• Kiểm soát chặt chẽ quy trình xuất – nhập – tồn kho vật tư, và điều phối, kiểm kê vật tư dưới công trình
• Quản lý tất cả khoản chi phí, đề nghị, duyệt chi, mua sắm vật tư, tiến độ thanh toán NCC, và dòng tiền vào/ra của dự án
• Lập nhật ký thi công ngay trên App di động
• Hệ thống báo cáo đa dạng: báo cáo tồn kho, báo cáo tiến độ mua vật tư, báo cáo quyết toán vật tư, báo cáo sử dụng nhân công, theo dõi bảng khối lượng,…