Phần mềm Odoo ERP ngày càng nhận được nhiều đánh giá cao từ các doanh nghiệp nhờ hiệu quả mà nó mang lại trong việc quản lý tổng thể các hoạt động của doanh nghiệp. Muốn triển khai Odoo ERP thành công cần rất nhiều yếu tố. Tuy nhiên, có 2 yếu tố giữ vai trò then chốt nhất.
Sự chủ động của doanh nghiệp trong khâu chuẩn bị triển khai Odoo ERP
1.Khảo sát và đánh giá hiện trạng của doanh nghiệp
Để việc triển khai Odoo được diễn ra thành công thì sự chủ động của doanh nghiệp là vô cùng quan trọng. Bạn phải tự đánh giá hiện trạng tổ chức của mình bằng việc khảo sát, đánh giá chất lượng của hệ thống hạ tầng, năng lực IT, cơ cấu tổ chức doanh nghiệp, các khó khăn của công nhân viên,… Sau đó tiến hành xây dựng hồ sơ đánh giá hiện trạng làm căn cứ cho quá trình triển khai sau này.
2. Lập kế hoạch triển khai cẩn thận
Các doanh nghiệp phải thật sự cẩn thận khi lên kế hoạch triển khai hệ thống Odoo ERP. Cụ thể, doanh nghiệp cần tính toán ngân sách triển khai dự án bởi đều này sẽ ảnh hưởng đến việc lựa chọn đơn vị cung cấp. Doanh nghiệp phải đánh giá quy trình của mình xem có áp dụng phần mềm Odoo ERP được hay không? Thời điểm nào là thích hợp nhất để triển khai Odoo? Nhân sự của dự án sẽ gồm những ai?
Việc lên kế hoạch triển khai cẩn thận sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian và có thể đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho doanh nghiệp.
3. Chuẩn hóa cơ sở hạ tầng và dữ liệu
Để triển khai hệ thống Odoo, doanh nghiệp cần thống nhất với nhà cung cấp về việc chuẩn hóa hồ sơ và tài liệu cũng như quy trình nghiệp vụ. Lúc này, nhà cung cấp có thể đề xuất về việc cải tạo, nâng cấp hệ thống hoặc thảo luận với doanh nghiệp về những vấn đề liên quan đến quy trình nghiệp vụ, cấu hình phần cứng, phần mềm,...
Đơn vị tư vấn và triển khai Odoo ERP
1. Kinh nghiệm triển khai Odoo ERP
Kiến thức chuyên môn cùng kinh nghiệm là điều quan trọng nhất khi lựa chọn nhà tư vấn và triển khai Odoo ERP tại Việt Nam. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ năng lực cũng như kinh nghiệm của nhà cung cấp qua profile hoặc qua những dự án họ từng làm. Nếu có thể, bạn hãy tìm hiểu thông tin từ nguồn khách hàng đã từng làm việc với đơn vị trong thời gian gần đây. Tỉ lệ thành công của dự án Odoo sẽ nói lên độ uy tín của họ.
2. Quy trình làm việc chuyên nghiệp
Đơn vị tư vấn và triển khai Odoo ERP là bên chịu trách nhiệm đề xuất kế hoạch cho dự án và phân chia các giai đoạn triển khai. Do đó, họ phải có quy trình làm việc thật chuyên nghiệp để giúp hai bên tiết kiệm được thời gian, công sức mà vẫn đảm bảo tiến độ, hiệu quả triển khai.
3. Đơn vị cung cấp có nhiều ứng dụng phong phú
Ngoại trừ những ứng dụng phổ biến như kế toán, nhân sự, chăm sóc khách hàng,... thì tùy vào đặc thù hoạt động của từng doanh nghiệp mà bạn có thể đòi hỏi có thêm một số ứng dụng khác. Một đơn vị triển khai Odoo ERP sở hữu kho ứng dụng phong phú sẽ là lựa chọn hàng đầu mà bạn nên cân nhắc.
4. Chi phí hợp lý
Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ thì việc sử dụng nguồn ngân sách hiệu quả vẫn rất quan trọng. Chỉ dựa vào nhà cung cấp chuyên nghiệp thôi vẫn chưa đủ mà mức giá mà đơn vị đó đưa ra phải hợp lý, phù hợp với nguồn ngân sách của doanh nghiệp.
Để triển khai Odoo ERP thành công, điều quan trọng nhất là các doanh nghiệp cần phải chủ động chuẩn bị tốt và phải lựa chọn nhà cung cấp, triển khai phù hợp để dự án đạt hiệu quả cao nhất. Liên hệ ngay cho Enmasys để chúng tôi tư vấn chi tiết hướng triển khai phù hợp với doanh nghiệp của bạn.