ERP (Enterprise Resource Planning) là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Hệ thống này giúp quản lý toàn bộ hoạt động của công ty thông qua việc tiếp cận các dữ liệu nội bộ được chia sẻ. Việc lựa chọn một dịch vụ tư vấn ERP phù hợp sẽ giúp kế hoạch triển khai dự án ERP của doanh nghiệp có tỉ lệ thành công cao hơn. 

ERP là gì?

Trước khi tiếp nhận tư vấn ERP, bạn cần hiểu ERP là gì? Nó là một hệ thống quản trị tổng thể nguồn lực doanh nghiệp được ứng dụng rộng rãi ở nhiều doanh nghiệp. Bạn có thể hình dung phần mềm ERP là một mô hình công nghệ mang tính đa dạng chức năng, được tích hợp nhiều module khác nhau giúp tự động hóa tất cả các hoạt động liên quan đến tài nguyên của một doanh nghiệp.

Nói cách khác, thay vì sử dụng những phần mềm quản lý riêng lẻ thì sự ra đời của phần mềm ERP như một phương án tối ưu cho mọi doanh nghiệp để việc quản lý và điều phối các hoạt động then chốt hiệu quả hơn. 

5 bước lựa chọn dịch vụ tư vấn ERP phù hợp

Bước 1: Đánh giá đơn vị tư vấn giải pháp ERP

Bước đầu tiên để lựa chọn nhà tư vấn ERP phù hợp đó là phải tổ chức cuộc họp với ban lãnh đạo công ty. Tại đây, bạn có thể đưa ra đánh giá chung về các nhà cung cấp dựa trên những tiêu chí như giá, tính năng, công nghệ... 

Bên cạnh đó, bạn cũng cần xem xét lại hoạt động tổ chức và quản lý của doanh nghiệp để xác định được đâu là điểm tốt và điểm chưa tốt cần đổi mới, cải tiến.

Bước 2: Lên lịch tiếp nhận tư vấn ERP 

Bạn có thể trao đổi với các đơn vị tư vấn triển khai ERP thông qua việc gặp mặt trực tiếp hoặc gọi điện thoại. Việc này sẽ giúp bạn nhận định cụ thể hơn về từng đơn vị và đưa ra sự khác biệt giữa các họ. 

Bước 3: Chuẩn bị câu hỏi để đánh giá mức độ phù hợp của đơn vị tư vấn

Từ các đơn vị cung cấp dịch vụ tư vấn ERP mà bạn đã tiếp nhận tư vấn, bạn cần lọc ra một số đơn vị phù hợp nhất với doanh nghiệp để tiếp tục trao đổi cũng như xem xét độ tương thích trong quá trình làm việc. Để làm được điều này, bạn hãy đặt ra những câu hỏi hoặc những vấn đề khó khăn để các nhà cung cấp dịch vụ giải quyết và bạn sẽ tiến hành đánh giá.

Bước 4: Tham chiếu thông tin của các nhà cung cấp

Để có những thông tin khách quan nhất về đơn vị tư vấn triển khai ERP mà bạn và doanh nghiệp đang cân nhắc, việc cần làm đó là tìm hiểu, trao đổi với các công ty đã được đơn vị đó tư vấn. 

Bước 5: Lựa chọn dịch vụ tư vấn ERP tốt nhất

Từ tất cả những thông tin mà bạn đã tổng hợp trong suốt quá trình trao đổi với các nhà tư vấn ERP, bạn hãy dựa vào đó để phân tích và đưa ra sự lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp.

Bài viết trên đã nêu rõ cách lựa chọn dịch vụ tư vấn ERP phù hợp với doanh nghiệp thông qua 5 bước. Việc đầu tư và triển khai giải pháp ERP cho mỗi doanh nghiệp là chiến lược mang tính dài hạn. Do đó, việc lựa chọn nhà tư vấn ERP phải được cân nhắc kỹ càng để đưa ra quyết định hợp lý nhất. Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong việc tư vấn và triển khai ERP, Enmasys tự tin có thể cung cấp các giải pháp hữu hiệu nhất cho doanh nghiệp của bạn.