Hệ thống Odoo ERP được phát triển để mang đến giải pháp quản lý doanh nghiệp toàn diện cùng khả năng tùy chỉnh toàn diện. Mỗi năm Odoo đều cho ra mắt một phiên bản mới được nâng cấp với nhiều tính năng mới đột phá hướng đến người dùng hơn phiên bản cũ. Năm 2022 cũng không ngoại lệ, vậy Odoo ERP 2022 có gì nổi bật? Cùng Enmasys tìm hiểu đánh giá hệ thống Odoo trong bài viết dưới đây.
Xu hướng sử dụng Odoo ERP tại Việt Nam
Tại Việt Nam các doanh nghiệp vừa và nhỏ đã bắt đầu triển khai Odoo ERP và dần hình thành nên cộng đồng riêng xuất hiện ở nhiều tổ chức hoạt động trong các lĩnh vực về dịch vụ, bán lẻ, chuỗi cửa hàng,... Tuy nhiên có thể chia xu hướng sử dụng Odoo ERP theo 2 hướng sau:
Ứng dụng Odoo ERP theo hướng chuyên môn hóa
Một trong những giá trị lớn nhất Odoo mang đến cho doanh nghiệp là quy trình và thao tác nghiệp vụ. Vì thế mà mỗi giải pháp quản trị doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào yếu tố ngành nghề, quy mô và mục tiêu phát triển của doanh nghiệp đó.
Đặc thù ngành nghề kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp cũng mang đến những xu hướng riêng biệt trong ứng dụng hệ thống Odoo ERP tại Việt Nam. Ví dụ cho dễ hiểu thì thế này, các doanh nghiệp có tập khách hàng lớn thì giải pháp ERP cần tích hợp thêm phân hệ quản trị quan hệ khách hàng CRM. Còn đối với các doanh nghiệp muốn thúc đẩy khả năng tiếp cận khách hàng và mở rộng mô hình kinh doanh thì sẽ có xu hướng tập trung phát triển các tính năng liên quan đến tiếp thị.
Ứng dụng Odoo ERP phát triển theo hướng chuyên ngành
Tại Việt Nam, phát triển Odoo ERP theo hướng chuyên ngành cũng là một xu hướng. Đây là xu hướng xuất phát từ yêu cầu về nghiệp vụ đặc thù của các tổ chức, doanh nghiệp. Ví dụ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tài chính, bên cạnh chức năng quản lý tài chính thì hệ thống ERP cũng cần được tích hợp thêm các tính năng về quản lý vốn, kế toán công nợ,... Hoặc doanh nghiệp hoạt động trong ngành bán lẻ, xuất khẩu thì Odoo ERP sẽ được tích hợp thêm các chức năng quản trị sản xuất, quản trị chất lượng, quản lý kho vận,....
Đặc điểm chính nổi bật của Odoo ERP 2022
Tính toàn diện
Nếu doanh nghiệp của bạn đang sử dụng nhiều nền tảng, phần mềm trong việc quản lý các hoạt động riêng biệt như: kho, bán hàng, chăm sóc khách hàng, kế toán,... và đang không có sự kết nối với nhau dẫn đến thông tin không thống nhất và gây khó khăn cho nhân viên trong công việc, mất nhiều thời gian giải quyết.
Hệ thống Odoo ERP được phát triển và mang đến giải pháp doanh nghiệp toàn diện. Hệ thống Odoo làm việc thông qua các mô-đun chức năng như thương mại điện tử, sản xuất, bán hàng, chăm sóc khách hàng, marketing,... Điều đặc biệt là các mô-đun và các thông tin này đều được liên kết và thống nhất với nhau giúp doanh nghiệp dễ dàng cập nhật số liệu, chuyển tiếp thông tin nhanh hơn giữa các bộ phận. Giúp nhân viên giảm thiểu được khả năng sai xót trong quá trình nhập số liệu. Không những vậy, Ban lãnh đạo doanh nghiệp còn có cái nhìn tổng thể về doanh nghiệp, cập nhật được tình hình hoạt động của tổ chức nhanh chóng và liên tục.
Mô-đun dễ mở rộng và kết nối
Với tính năng này, người dùng có thể tùy ý thêm các mô-đun Odoo ERP tùy vào yêu cầu công việc. Ví dụ ban đầu doanh nghiệp của bạn chỉ sử dụng 3 mô-đun về sản xuất, kế toán, CRM nhưng sau đó muốn tích hợp thêm các mô-đun khác về marketing, quản lý chuỗi cửa hàng, quản lý kho thì hoàn toàn có thể thêm vào dễ dàng.
Ngoài ra, Odoo ERP còn có khả năng tích hợp thêm các phần mềm của bên thứ 3, giúp doanh nghiệp có thể xây dựng công cụ quản lý riêng phù hợp với doanh nghiệp. Bạn cần một ứng dụng cho nhân viên bán hàng, ứng dụng quản lý bảo hiểm, hay cần kết nối để sản xuất hóa đơn đỏ,... Odoo đều có thể giúp bạn tích hợp tất cả các dữ liệu đó, trở thành một giải pháp ERP đặc trưng cho một lĩnh vực cụ thể.
Phiên bản
Odoo ERP có 2 phiên bản là Odoo Community và Odoo Enterprise Edition. Phiên bản Odoo doanh nghiệp là bản có trả phí nhưng không quá đắt, còn phiên bản Odoo cộng đồng thì hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên sẽ có sự khác biệt về mặt tính năng giữa 2 phiên bản Odoo ERP này.
Cộng đồng mạnh mẽ
Odoo ERP có một diễn đàng số nhằm để cho các thành viên có thể trao đổi, hỏi đáp, đưa ra những cải tiến để giải pháp ERP được hoàn thiện hơn.
Xương sống của hệ thống Odoo ERP là cộng đồng nguồn mở các chuyên gia lập trình và đối tác có kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Họ cùng hợp tác với nhau để phát triển các mô-đun ngày càng đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng cũng như nắm bắt công nghệ ERP 4.0.
Hiệu quả về chi phí
Một trong những lý do mà người dùng lựa chọn Odoo ERP nhiều nhất là vì chi phí thấp. So với các phần mềm ERP khác như SAP hay Oracle có chi phí cao lên đến hàng tỉ đồng thì chi phí cho phiên bản trả phí của Odoo ERP lại thấp hơn rất nhiều.
Phiên bản Odoo Enterprise cho một tài khoản người dùng chỉ có giá từ 6$ 10$/ tháng. Trong đó chi phí mỗi phân hệ từ 4$ - 24$/ tháng, trường hợp doanh nghiệp muốn tích hợp thêm các chức năng khác thì chi phí sẽ tăng từ 12$-23$.
Không khóa nhà cung cấp
Khác với các nhà cung cấp độc quyền, phần mềm quản lý doanh nghiệp Odoo ERP được thiết lập giúp doanh nghiệp có thể linh hoạt thay đổi nhà cung cấp dịch vụ. Odoo có hơn 2500 đối tác trên toàn thế giới để doanh nghiệp có thể lựa chọn chuyển đổi khi không hài lòng với đối tác hoặc nhà cung cấp hiện có của Odoo.
Nâng cấp công nghệ
Nguồn nhân lực chất lượng của Odoo bao gồm các chuyên gia cốt lõi và cộng đồng lập trình nguồn mở bên ngoài. Chính điều này đã giúp hệ thống Odoo ERP phát triển mạnh mẽ trở thành phần mềm trở thành phần mềm quản lý doanh nghiệp toàn diện. Mỗi năm các nhà quản lý của Odoo đều cho ra mắt một phiên bản Odoo mới.
Phiên bản Odoo 16 sắp được ra mắt năm 2022 cũng được trông đợi với nhiều tính năng mới hoàn thiện hơn. Hiện nay phiên bản Odoo 15, được ra mắt cuối năm 2021 là phiên bản hiện đại nhất. Odoo 15 sở hữu những nâng cấp công nghệ tiên tiến nhất hướng đến trải nghiệm của người dùng. Đây được xem là giải pháp ERP toàn diện nhất hiện nay.
Phiên bản di động
Để tiện lợi cho người dùng, phiên bản Odoo Enterprise hỗ trợ người dùng trên trình duyệt và trên cả nền tảng di động. Người dùng có thể trải nghiệm phiên bản Odoo Enterprise tiện lợi trên thiết bị di động hoàn toàn miễn phí.
Cải tiến này đã giúp Odoo tiếp cận thành công nhiều khách hàng hơn vì thiết bị di động đang được ưa chuộng.
Nhìn chung các giải pháp công nghệ đều tồn tại ưu và nhược điểm, Odoo ERP cũng vậy. Tuy nhiên, với những cải tiến của công nghệ kết hợp với dịch vụ hỗ trợ người dùng tốt Odoo luôn cố gắng nâng cấp hệ thống Odoo lên một tầm cao mới.
Nền tảng Odoo hiện đang là xu thế ứng dụng ERP được ưa chuộng tại Việt Nam. Đây là nền tảng công nghệ đầu tiên giúp doanh nghiệp chuyển đổi mô hình quản lý thành công. Odoo ERP là một giải pháp công nghệ mang đến giải pháp quản lý quy trình hiệu quản, tiết kiệm chi phí và tối ưu năng xuất công việc. Chính vì vậy mà doanh nghiệp nên tìm một đơn vị tư vấn và triển khai Odoo đáng tin cậy, hỗ trợ và đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian dài. Thị trường đang có nhiều đơn vị tư vấn và triển khai Odoo nên doanh nghiệp cần lựa chọn theo nhiều yếu tố, quan trọng là phải phù hợp và hiệu quả cho doanh nghiệp.
Tự hào là đối tác vàng của Odoo tại Việt Nam, đội ngũ Enmasys với nhiều năm kinh nghiệm, chuyên môn vững vàng chắc chắn sẽ giúp doanh nghiệp triển khai thành công Odoo ERP và đồng hành, hỗ trợ doanh nghiệp trong thời gian dài cho đến khai doanh nghiệp ổn định.