ERP tại Việt Nam ngày càng được nhiều doanh nghiệp triển khai sử dụng. Phần mềm này là một trong những công cụ cần thiết giúp vận hành hoạt động của doanh nghiệp một cách hiệu quả. Để mang lại lợi ích như vậy thì phần mềm ERP này có những chức năng nào? Hãy cùng Enmasys tìm hiểu thông qua bài viết sau.
Khi nào doanh nghiệp cần tư vấn triển khai ERP?
Khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng kinh doanh, mở thêm cửa hàng, các chi nhánh mới và lượng giao dịch tăng lên đột biến.
Thường xuyên xuất hiện sai sót trong quá trình nhập dữ liệu và truy xuất dữ liệu.
Khi doanh nghiệp đang làm việc với một bộ máy cồng kềnh, không hiệu quả và muốn tái cấu trúc lại công ty.
Phát sinh vấn đề trong việc quản lý, tổ chức, cần phần mềm quản lý doanh nghiệp để giám sát và cải thiện quy trình vận hành được tốt hơn.
Khi các doanh nghiệp muốn chuyển đổi doanh số một cách nhanh chóng mà vẫn có thể đảm bảo được hiệu quả.
Các chức năng chính của phần mềm ERP
1. Sản xuất
Chức năng này giúp doanh nghiệp quản lý sự phát triển và sản xuất của sản phẩm. Cụ thể, chức năng này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lên kế hoạch, thời gian, ngân sách và quản lý vật liệu. Qua đó, người dùng có thể quản lý tài chính, nguồn lực, và khu vực sản xuất trong doanh nghiệp.
2. Tính toán
Với chức năng tính toán của phần mềm ERP, các cơ sở dữ liệu trên phần mềm sẽ tự động cung cấp module tính toán với dữ liệu từ các quy trình trên toàn công ty. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể giảm thiểu những lỗi nhập thừa thông tin và số lượng nhân công cho việc thu thập các thông tin tài chính.
3. Quản lý khách hàng
Sau khi được tư vấn triển khai ERP, chức năng CRM của phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi các chiến dịch kinh doanh, nuôi dưỡng khách hàng tiềm năng và duy trì các thông tin của khách hàng. Lúc này, dữ liệu khách hàng được cung cấp trong cùng một nơi nên người dùng có thể tìm kiếm dữ liệu khách hàng nhanh hơn khi cần thanh toán, vận chuyển hàng hoặc cho mục đích tiếp thị.
4. Quản lý nhân sự
Đây cũng là một chức năng hữu ích của phần mềm ERP tại Việt Nam dành cho bộ phận HR. Với phần mềm này, doanh nghiệp có thể theo dõi các nhân viên tiềm năng trong quá trình tuyển dụng và giúp bộ phận nhân sự chọn ra ứng cử viên tốt nhất dựa vào những tiêu chí đã đề ra. Bên cạnh đó, chức năng này còn giúp doanh nghiệp quản lý đào tạo, bảng lương và hiệu suất công việc.
5. Quản lý hàng tồn kho
Với chức năng này, phần mềm ERP sẽ trao đổi dữ liệu với hồ sơ lưu trữ sản xuất, bán hàng và phân phối. Qua đó giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về chuỗi cung ứng và người dùng có thể dự đoán trước các rủi ro có thể xảy ra một cách chính xác hơn. Bên cạnh đó, phần mềm quản lý hàng tồn kho cũng có thể dự báo nhu cầu của khách hàng với sự hỗ trợ của các công cụ phân tích. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xác định các chiến thuật bán hàng tốt nhất cho các sản phẩm của mình.
Cuộc cách mạng chuyển đổi số mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, đây cũng là khó khăn cho những người mới bắt đầu tiếp cận với hệ thống ERP, đặc biệt là trong thị trường cạnh tranh cao như Việt Nam. Việc lên kế hoạch, xây dựng chiến lược cụ thể và tỉ mỉ để triển khai hệ thống ERP là thật sự cần thiết. Do đó, bạn cần đến sự hỗ trợ của các đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.
Tự hào là một trong những dịch vụ tư vấn ERP uy tín nhất tại Việt Nam, Enmasys có thể đưa ra những hướng đi phù hợp giúp doanh nghiệp vận dụng hiệu quả các chức năng của phần mềm ERP. Hãy liên hệ ngay với Enmasys để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất từ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm của chúng tôi.