Với sự ra đời của phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP, việc quản lý quy trình kinh doanh không chỉ trở nên đơn giản hơn mà còn hạn chế được nhiều rủi ro trong công việc. Nhưng mất bao lâu để tư vấn triển khai ERP và làm thế nào để kiểm soát hiệu quả thời gian triển khai dự án? Đây chắc chắn là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm và thắc mắc. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ trả lời cho bạn những thắc mắc trên.

Những yếu tố tác động đến thời gian tư vấn triển khai ERP

Thông thường, để triển khai phần mềm ERP, doanh nghiệp của bạn sẽ phải mất từ 6 tháng đến 1 năm, thậm chí là lâu hơn tuỳ thuộc vào năng lực doanh nghiệp. Bên cạnh đó còn có nhiều yếu tố khác tác động đến thời gian triển khai ERP.

Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp

Thời gian triển khai phần mềm ERP cũng bị ảnh hưởng bởi lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp. Thông thường, các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực sản xuất sẽ tốn nhiều thời gian để triển khai ERP hơn so với lĩnh vực dịch vụ, thương mại, chuỗi bán lẻ,…

Phạm vị triển khai

Quy mô càng lớn, số lượng ứng dụng của doanh nghiệp càng nhiều thì việc tư vấn triển khai ERP càng mất nhiều thời gian. Do đó, các doanh nghiệp không nên đưa toàn bộ các phân hệ có trên hệ thống vào vận hành ngay mà hãy triển khai theo từng đoạn. 

Cơ sở hạ tầng của doanh nghiệp 

Bởi vì hệ thống ERP được vận hành trên nền web nên doanh nghiệp phải đảm bảo server và đường truyền luôn ổn định. Đây cũng chính là một trong những điều kiện tiên quyết để hệ thống ERP của doanh nghiệp được vận hành một cách hiệu quả.

Làm thế nào để kiểm soát hiệu quả thời gian triển khai ERP?

Chọn đơn vị triển khai có chuyên môn cao

Hãy đảm bảo rằng đơn vị tư vấn triển khai ERP bạn chọn sở hữu kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực mà doanh nghiệp bạn đang hoạt động. Ngoài ra bạn nên tham khảo các đơn vị cùng ngành xem họ đã từng hợp tác với đơn vị nào để cân nhắc cho dự án của mình.

Có quy trình rõ ràng và chuẩn hóa dữ liệu

Doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn quy trình và chuẩn hóa toàn bộ dữ liệu trước khi quyết định triển khai ERP. Đây là một trong những yếu tố quan trọng giúp rút ngắn thời gian triển khai phần mềm quản trị doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp không nhận ra được tầm quan trọng của 2 yếu tố này dẫn đến thất bại trong việc triển khai.

Xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với người dùng

Để việc triển khai phần mềm ERP đạt hiệu quả cao hơn mà vẫn đảm bảo được thời gian triển khai dự án, bạn cần xây dựng một chương trình đào tạo phù hợp với người dùng. Cụ thể, hãy đảm bảo chương trình đi theo thứ tự, từ cấp độ thấp đến cao. Ở mỗi cột mốc chuyển giao cấp độ cần có bài kiểm tra để người dùng hệ thống lại những kiến thức đã được đào tạo từ cấp độ trước.

Công cuộc chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra rất nhiều thời gian và công sức. Hiểu rõ những yếu tố có thể tác động đến thời gian tư vấn triển khai ERP sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát dự án một cách hiệu quả. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn triển khai ERP, Enmasys sẽ giúp doanh nghiệp của bạn tìm được hướng triển khai hợp lý với thời gian như bạn mong đợi.