Quản lý tài sản thiết bị là một quá trình phức tạp và đòi hỏi nhiều công sức, thời gian, và nguồn lực. Tuy nhiên, đây là một hoạt động vô cùng quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nào sở hữu tài sản thiết bị. Tài sản thiết bị là một phần không thể thiếu trong hoạt động sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả hoạt động, nâng cao năng suất, giảm thiểu chi phí, và nâng cao an toàn cho người lao động.
Những thách thức trong quản lý tài sản thiết bị
Quản lý tài sản thiết bị là một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô lớn, sở hữu số lượng tài sản thiết bị lớn. Một số thách thức phổ biến trong quản lý tài sản thiết bị bao gồm:
Thất thoát tài sản: Tài sản thiết bị có thể bị thất thoát do nhiều nguyên nhân, chẳng hạn như mất cắp, hư hỏng, hoặc sử dụng không đúng cách.
Sự cố máy móc: Sự cố máy móc có thể gây gián đoạn hoạt động sản xuất - kinh doanh, dẫn đến thiệt hại về kinh tế và uy tín của doanh nghiệp.
Chi phí bảo trì: Chi phí bảo trì tài sản thiết bị có thể chiếm một phần đáng kể trong tổng chi phí hoạt động của doanh nghiệp.
An toàn lao động: Tài sản thiết bị không được bảo dưỡng và vận hành đúng cách có thể gây nguy hiểm cho người lao động.
Giải pháp quản lý tài sản thiết bị hiệu quả
Để giải quyết những thách thức trong quản lý tài sản thiết bị, doanh nghiệp cần xây dựng một quy trình quản lý hiệu quả. Quy trình quản lý tài sản thiết bị cần bao gồm các bước sau:
Đăng ký và quản lý thông tin tài sản: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quản lý tài sản thiết bị. Doanh nghiệp cần thu thập và cập nhật đầy đủ thông tin về tất cả tài sản thiết bị, bao gồm tên, loại, số lượng, giá trị, vị trí, người chịu trách nhiệm, lịch sử bảo trì, sửa chữa, ...
Lập kế hoạch bảo trì: Doanh nghiệp cần lập kế hoạch bảo trì định kỳ và đột xuất cho tất cả tài sản thiết bị. Kế hoạch bảo trì cần được xây dựng dựa trên tình trạng thực tế của tài sản thiết bị, loại tài sản, và yêu cầu của doanh nghiệp.
Thực hiện bảo trì: Doanh nghiệp cần thực hiện bảo trì định kỳ và đột xuất cho tất cả tài sản thiết bị theo kế hoạch đã lập.
Kiểm tra và đánh giá: Doanh nghiệp cần kiểm tra và đánh giá tình trạng của tài sản thiết bị sau khi bảo trì.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm quản lý tài sản thiết bị để hỗ trợ quản lý tài sản thiết bị hiệu quả hơn. Phần mềm quản lý tài sản thiết bị có thể giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý, cập nhật trạng thái máy móc theo thời gian thực, dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến ở giai đoạn tiếp theo, kiểm soát tốt chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị,...
Lợi ích sử dụng phần mềm quản lý tài sản thiết bị
Sử dụng phần mềm quản lý tài sản thiết bị mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:
Tăng cường hiệu quả quản lý: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình quản lý, giảm thiểu sai sót, và nâng cao hiệu quả quản lý.
Hạn chế thất thoát tài sản: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị giúp doanh nghiệp theo dõi và quản lý tài sản thiết bị chặt chẽ hơn, hạn chế thất thoát tài sản.
Đảm bảo máy móc hoạt động ổn định: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bảo trì hiệu quả, đảm bảo máy móc hoạt động ổn định,
luôn ở trạng thái hoạt động tốt nhất, tăng hiệu suất sử dụng tài sản, gia tăng lợi nhuận doanh nghiệpGiảm thiểu chi phí: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí bảo trì tài sản thiết bị hiệu quả hơn.
Nâng cao an toàn lao động: Phần mềm quản lý tài sản thiết bị giúp doanh nghiệp quản lý tài sản thiết bị an toàn hơn, hạn chế rủi ro cho người lao động.
Đảm bảo tính liên thông giữa các bộ phận vật tư, sản xuất, kế toán…
Dễ dàng thống kê chi tiết chi phí bảo trì cho từng thiết bị cụ thể
Cập nhật báo cáo chính xác, nhanh chóng theo thời gian thực
Dễ dàng theo dõi và điều chỉnh khối lượng công việc dự kiến ở giai đoạn tiếp theo, kiểm soát tốt chi phí bảo trì đối với từng loại máy móc thiết bị, ...
Điểm khác biệt trong phần mềm Quản lý tài sản thiết bị của ENMASYS
✅Tích hợp hệ thống cảnh bảo nhắc nhở công việc qua nhiều cách thức khác nhau như email, sms, zalo, ...
✅Có thể dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị phổ biến như laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh mà không cần cài đặt
✅Hệ thống cho phép vận hành trên nhiều loại thống số đo khác nhau: như số giờ chạy máy, số lượt sử dụng, số kilomet, số lượng thành phẩm…
✅Tích hợp dễ dàng với các hệ thống khác như mua hàng, kho bãi, sản xuất…
✅Dễ dàng truy cập dữ liệu ở mọi nơi, mọi thời điểm chỉ với một thiết bị kết nối internet
✅Đáp ứng mọi nghiệp vụ sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp
✅Báo cáo tổng hợp tự động theo thời gian thực, hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định
✅Linh hoạt trong phát triển và mở rộng tính năng
✅Phân quyền chi tiết theo người dùng
✅Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp
Kết luận
Trên đây là những thông tin về tầm quan trọng của quản lý tài sản thiết bị và giải pháp công nghệ của Enmasys. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp doanh nghiệp bạn quản lý tài sản thiết bị hiệu quả hơn, hạn chế thất thoát tài sản, đảm bảo máy móc hoạt động ổn định, và nâng cao an toàn lao động.
Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào hoặc muốn tìm hiểu thêm về giải pháp công nghệ của ENMASYS, vui lòng liên hệ hotline [098 998 7774]
Enmasys luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp bạn giải quyết những thách thức trong quản lý tài sản thiết bị và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất - kinh doanh.
Chúc doanh nghiệp bạn thành công!