Bất kỳ doanh nghiệp nào dù có quy mô lớn hay nhỏ đều cần sử dụng phần mềm quản lý kế toán. Đối với các công ty thương mại dịch vụ, việc tìm kiếm và lựa chọn một phần mềm kế toán phù hợp là một bài toán không dễ dàng. Bởi lẽ, các doanh nghiệp thương mại dịch vụ cần một phần mềm có khả năng đáp ứng được các nhu cầu đặc thù của ngành.

Dưới đây là một số tính năng mà phần mềm kế toán cho công ty thương mại và Dịch vụ cần phải có, đó là:

• Quản lý doanh thu và chi phí theo từng dịch vụ: Phần mềm cần cho phép ghi nhận và theo dõi doanh thu và chi phí liên quan đến từng dịch vụ hay dự án với khách hàng, có khả năng tạo ra các báo cáo chi tiết về doanh thu, chi phí, và lợi nhuận theo để đánh giá và quản lý một cách hiệu quả.
• Khả năng tích hợp mạnh mẽ: Phần mềm cần có khả năng tích hợp với các hệ thống, phần mềm khác như POS, dịch vụ tính lương, CRM ...
• Quản lý các khoản phí và chi phí phát sinh: Đối với các công ty thương mại dịch vụ, các khoản chi phí thuê ngoài hoặc các phí của bên đối tác thứ 3 là không thể thiếu. Phần mềm cần hỗ trợ quản lý và ghi nhận các khoản phí và chi phí phát sinh như chi phí vận chuyển, chi phí thuê ngoài, và các khoản phí khác. 
• Quản lý thu chi và công nợ: Phần mềm kế toán cần hỗ trợ quản lý và ghi nhận các giao dịch thu chi và tự động theo dõi tình trạng công nợ. Phần mềm nên có khả năng gửi thông báo về các khoản thanh toán đến hạn cho khách hàng và quản lý thông tin, nhắc nhở về các khoản công nợ đang có.
• Phân tích tài chính và báo cáo: Phần mềm cần cung cấp các báo cáo và phân tích tài chính cần thiết để đánh giá hiệu suất kinh doanh và định hướng chiến lược. Phần mềm có thể tạo ra báo cáo doanh thu, lợi nhuận theo từng dịch vụ cũng như là các chỉ số tài chính quan trọng khác để cấp lãnh đạo, nhân sự hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của công ty.
  

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo thêm bảng danh sách các tính năng quan trọng khác cần có trong phần mềm kế toán cho công ty Dịch vụ dưới đây:

Phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ là giải pháp kế toán toàn diện cho công ty thương mại dịch vụ. Phần mềm giúp doanh nghiệp tự động hóa mọi nghiệp vụ kế toán, kiểm soát số liệu xuyên suốt theo thời gian thực, dự báo dòng tiền, hoạch định tài chính hiệu quả. Với doanh nghiệp có được bức tranh tổng thể về tài chính, từ đó định hướng phát triển bền vững

Bên cạnh đó, phần mềm kế toán cho các doanh nghiệp lĩnh vực dịch vụ có thể mang lại nhiều lợi ích vượt trội cho các doanh nghiệp thương mại dịch vụ:

Theo nghiên cứu của Bloomberg BNA, sai lầm kế toán thường do con người gây ra, và đây là vấn đề nghiêm trọng đối với công ty thương mại dịch vụ. Các chuyên gia kế toán đã nhấn mạnh tới những lỗi thường gặp như nhập liệu sai, sử dụng bảng tính phức tạp và thao tác thủ công không chính xác. 

Tuy nhiên, Phần mềm kế toán cho công ty thương mại, dịch vụ đáng tin cậy như có thể giải quyết triệt để vấn đề này. Phần mềm kế toán cho công ty thương mại dịch vụ - phần mềm đã trang bị các tính năng tự động hóa đáng tin cậy như sau:

• Thiết lập quy tắc định khoản tự động, giảm thiểu sai sót và tăng tốc xử lý dữ liệu
• Dữ liệu nhập một lần duy nhất, đảm bảo tính chính xác và truy xuất nguồn gốc dữ liệu linh hoạt
• Hệ thống nhận diện, đối chiếu và đề xuất các khoản đối soát tự động
• Công cụ lọc, tìm kiếm thông minh giúp truy xuất thông tin kế toán nhanh chóng
  
• Báo cáo tự động và tức thời giúp quản trị nắm bắt số liệu chính xác và minh bạch
  

Trong lĩnh vực công ty thương mại dịch vụ, việc quản lý hóa đơn và thanh toán với khách hàng là vô cùng quan trọng. Để đáp ứng nhu cầu này, phần mềm đã tích hợp tính năng tự động quản lý hóa đơn và thanh toán 

Tính năng quản lý hóa đơn của Phần mềm kế toán cho công ty thương mại mang đến một số tiện ích tiêu biểu như:

• Tạo hóa đơn từ đơn hàng bán hoặc đơn hàng mua chỉ với một cú nhấp chuột.
• Tự động ghi nhận công nợ khách hàng/nhà cung cấp, giúp theo dõi tình hình tài chính một cách chính xác và hiệu quả.
• Thiết lập quy tắc tự động thông báo cho những cá nhân liên quan và khách hàng khi hóa đơn được ghi nhận, tối ưu hóa quá trình giao dịch và tránh trường hợp bị trễ hạn thanh toán.
• Theo dõi tăng giảm doanh thu ghi nhận trên hóa đơn, giúp người quản lý tính toán và dự đoán xu hướng kinh doanh trong tương lai.
• Phân tích và cung cấp báo cáo theo nhu cầu, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan và chi tiết về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Với tính năng tự động quản lý hóa đơn và thanh toán, công ty thương mại dịch vụ có thể tiết kiệm thời gian và công sức trong việc quản lý tài chính. Đồng thời tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.

Báo cáo trong công ty dịch vụ đóng một vai trò vô cùng quan trọng, giúp giám đốc và nhà quản lý có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hoạt động kinh doanh. Và để đáp ứng nhu cầu này, phần mềm kế toán cho công ty thương mại dịch vụ cung cấp tính năng báo cáo số liệu tức thì, đa chiều và xây dựng báo cáo theo cấp bậc người dùng.

Phần mềm cho phép lựa chọn so sánh số liệu theo chu kỳ tài chính, giúp lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt xu hướng biến động tài chính qua các tháng, các kỳ, các năm. Từ đó, ban lãnh đạo sẽ đưa ra những quyết định chiến lược hiệu quả. Các báo cáo tức thì và đa chiều cung cấp thông tin chính xác và nhanh chóng, giúp công ty dịch vụ đáp ứng kịp thời và linh hoạt với biến động của thị trường, từ đó đảm bảo sự ổn định và phát triển bền vững. 

Khi hợp tác với doanh nghiệp quốc tế, việc sử dụng phần mềm kế toán đảm bảo tuân thủ theo các quy định kế toán là chìa khóa thành công. Điều này đặc biệt quan trọng với với các công ty thương mại dịch vụ có khách hàng là doanh nghiệp nước ngoài. 

Enmasys hiểu rõ rằng việc tuân thủ quy định kế toán toàn cầu là một điều kiện tiên quyết để các doanh nghiệp thương mại dịch vụ thành công trên thị trường quốc tế. 

Trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh hiện nay, việc quản lý tài chính và kế toán cho các công ty trở nên vô cùng quan trọng. Để tiếp cận thành công và đạt đỉnh cao trong lĩnh vực này, một phần mềm kế toán cho công ty dịch vụ là điều không thể thiếu.