Dược phẩm là một mặt hàng có nhiều đặc tính phức tạp. Vì vậy, nếu quản lý kho dược không hiệu quả sẽ dẫn đến nhiều vấn đề, khó khăn như sau:

• Không nắm bắt được số lượng hàng hóa nằm trong kho: Khi đó, nhà thuốc sẽ không thể chủ động trong việc nhập và bán hàng. Hơn thế nữa, bạn có thể sẽ không nhớ được chính xác vị trí đặt thuốc, dẫn đến việc tìm kiếm, tư vấn thông tin cho khách hàng cũng gặp khó khăn.
• Không biết được thời hạn sử dụng của từng loại dược phẩm: Thuốc là mặt hàng được quản lý theo số lô. Vì vậy, nếu kho thuốc không được quản lý chặt chẽ, bạn sẽ không thể nhớ được tất cả số lô. Từ đó, nếu bạn không may bán thuốc có số lô quá hạn sử dụng thì có thể mang lại nhiều hệ lụy to lớn cho sức khỏe người dùng.
• Tăng chi phí lưu kho: Các mặt hàng dược phẩm thường có số lượng khá lớn. Vì vậy nếu thuốc được nhập thường xuyên, diện tích kho có thể không đủ, dẫn đến gia tăng chi phí lưu kho, việc quay vòng vốn cũng chậm hơn và lợi nhuận kinh doanh cũng có thể bị giảm sút.
• Thất thoát hàng hóa: Các chuyên gia nghiên cứu đã chỉ ra rằng các cửa hàng thuốc bán lẻ trung bình mỗi tháng bị thất thoát khoảng 12% lượng thuốc. Vì vậy, nếu việc kiểm kê hàng hóa không chặt chẽ, chủ nhà thuốc sẽ gặp nhiều khó khăn để đưa ra biện pháp khắc phục.

Việc quản lý kho dược không hiệu quả sẽ mang đến cho doanh nghiệp nhiều khó khăn

  Phần mềm quản lý kho thuốc mang đến cho các doanh nghiệp nhiều lợi ích vượt trội như sau:

• Phần mềm quản lý kho dược phẩm hỗ trợ các nhà thuốc kiểm soát lượng hàng tồn kho chính xác.
• Phần mềm cho phép doanh nghiệp tiết kiệm được một lượng lớn nhân lực.
• Phần mềm quản lý kho thuốc hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ tất cả các mặt hàng trong kho.
• Phần mềm đảm bảo an toàn thông tin cho doanh nghiệp.​
• Phần mềm đảm bảo thông tin của các loại dược phẩm được cập nhật tự động liên tục, từ đó giải quyết tình trạng hết hàng bất ngờ.
• Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ lượng hàng trong kho, từ đó cắt giảm được chi phí tồn kho, lưu kho.

Phần mềm quản lý kho thuốc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Quản lý kho theo thời gian thực

• Phần mềm hỗ trợ quản lý toàn bộ thuốc ở nhiều kho hoặc một kho lẻ.
• Đảm bảo số lượng hàng hóa thuốc trong kho kiểm kê chính xác, minh bạch
• Thống kê quá trình nhập - xuất kho theo tiêu chí: Số lượng, đơn giá, hạn sử dụng, tiền, số lô
• Tự động lên kế hoạch xuất - nhập thuốc theo ngày tháng hoặc theo cách thức cài đặt của nhà quản lý kho. (Số lượng, mã thuốc xuất nhập dự tính. 

Quản lý dược phẩm tồn kho

• Theo dõi tình trạng tồn kho của dược phẩm, thuốc dựa trên ngày kiểm, số lượng kiểm, mã / loại sản phẩm…
• Tổng hợp báo cáo tồn kho từ các đơn vị quản lý kho nhỏ lẻ, cấp dưới
• ​Phần mềm cho phép quản lý thuốc theo danh mục để lên kế hoạch phân phối, xử lý khi hết hạn.

Phần mềm hỗ trợ giám sát lượng hàng tồn kho chặt chẽ

Đưa các thông báo về hạn dùng thuốc

Đối với những đơn hàng nhập theo lô sắp hết hạn sử dụng, phần mềm sẽ tự động cập nhật báo cáo tuổi tồn kho cho nhà quản lý kho thuốc. Nhờ đó, người quản lý có thể biết được loại thuốc nào sắp hết hạn, quá hạn để kịp thời đưa ra phương án xử lý.

Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi vị trí thuốc trong kho