Khó khăn khi quản lý sản xuất trong ngành may mặc

Hiện nay, vẫn còn nhiều doanh nghiệp ngành may mặc, dệt may đang quản lý theo cách truyền thống. Việc này sẽ khiến các doanh nghiệp gặp phải các khó khăn: 

• Quản lý số lượng hàng hóa quá lớn: Sản xuất hàng may mặc đòi hỏi doanh nghiệp phải luôn cập nhật tình trạng nguyên phụ liệu theo thời gian thực để nắm bắt được tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Không chỉ phải quản lý số lượng nguyên vật liệu, các nhà quản lý còn phải quản lý nghiêm ngặt lượng hàng tồn kho để có thể đưa ra phương án giải quyết kịp thời số lượng tồn đọng.
• Lãng phí thời gian và công sức: Phương pháp quản lý truyền thống tiêu tốn nhiều thời gian để phân tích và ra quyết định nhưng vẫn có mức độ rủi ro cao. Điều này sẽ dễ làm tăng khả năng trễ đơn hàng, tốn kém nhân lực và thời gian hơn trong khâu sản xuất của doanh nghiệp may mặc.
• Giá vốn hàng bán cao: Trong ngành may mặc, sự cạnh tranh về giá giữa các doanh nghiệp rất gay gắt. Trong khi đó, phương thức quản lý truyền thống lại khiến doanh nghiệp may mặc phải tốn nhiều nguồn lực hơn. Điều này dẫn đến giá vốn sản phẩm cũng bị đội lên và sức cạnh tranh của sản phẩm may mặc của công ty giảm đi rất nhiều.
• Khó kiểm soát thông tin: Việc quản lý và trao đổi thông tin qua giấy tờ là phương pháp đã lỗi thời và không còn đạt hiệu quả cao. Nguyên nhân là do dữ liệu quan trọng thường xuyên bị bỏ sót vì có quá nhiều báo cáo phải xử lý hàng ngày. Điều này vô tình có thể khiến thông tin bị thất thoát và khó tìm lại.
• Quản lý đơn hàng khó khăn: Giá nguyên vật liệu thường xuyên biến động. Bên cạnh đó, tình trạng sản xuất đơn hàng cần được quản lý chặt chẽ để đảm bảo uy tín với đối tác.​

Quản lý không hiệu quả đôi khi sẽ gây ra vấn đề thiếu nguyên vật liệu trong sản xuất

Chính vì vậy, để giải quyết các vấn đề khó khăn khi quản lý sản xuất ngành may mặc, nhiều doanh nghiệp đã chọn dùng đến giải pháp phần mềm quản lý xưởng sản xuất cho ngành dệt may.

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc. Tuy nhiên, không phải phần mềm nào cũng giúp doanh nghiệp quản lý một cách hiệu quả và tối ưu. Do đó, để có thể chọn được phần mềm may mặc tốt nhất, bạn nên tham khảo một số tiêu chí đánh giá sau đây:

• Tính bảo mật và an toàn cao
• Giao diện dễ nhìn, dễ sử dụng
• Phù hợp với quy mô và nhu cầu của doanh nghiệp
• Đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, thân thiện, sẵn sàng hỗ trợ khi bạn gặp lỗi kỹ thuật.

Với những tiêu chí trên, Enmasys đều có thể đáp ứng và thậm chí còn tối ưu hơn. Phần mềm quản lý sản xuất ngành dệt may được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp, xưởng may giải quyết các vấn đề quản lý và vận hành dây chuyền sản xuất. Đặc biệt, người dùng có thể dễ dàng tích hợp phần mềm với các ứng dụng model khác như quản lý kho, quản lý mua hàng hay cả tính năng của phần mềm quản lý đơn hàng sản xuất...

Vì vậy, nếu doanh nghiệp đang cần tìm một phần mềm quản lý sản xuất may mặc chuyên nghiệp và hiệu quả thì hãy lựa chọn ngay giải pháp mà chúng tôi cung cấp. 

Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý sản xuất ngành dệt may

Sử dụng phần mềm để quản lý xưởng may giúp việc quản lý sản xuất trở nên dễ dàng hơn. Cụ thể:

• Theo dõi được khả năng sản xuất sản phẩm thực tế: Mỗi phần mềm đều cung cấp tính năng theo dõi tình hình sản xuất giúp người quản lý đánh giá được năng lực làm việc của nhân viên, từng bộ phận và tìm ra giải pháp nâng cao hiệu suất công việc;
• Tiết kiệm lượng lớn thời gian và nhân lực: Phần mềm quản lý sản xuất ngành may mặc là biện pháp tối ưu nhất giúp bộ phận quản lý xưởng dệt may tiết kiệm thời gian nhập liệu, hạn chế sai sót trong quá trình sản xuất. Từ đó các nhà quản lý dễ dàng tiết kiệm được phần lớn chi phí cho doanh nghiệp; 
• Giảm tỷ lệ sản phẩm may mặc lỗi: Thiết bị máy móc chất lượng sẽ sản xuất được nhiều sản phẩm đạt chuẩn. Dưới sự theo dõi của phần mềm, nhà quản lý sẽ tối ưu được quy trình tính toán sản lượng hàng thủ công, tránh trường hợp máy móc hỏng và không đạt hiệu suất lao động;
• Dễ dàng đánh giá hiệu suất: Phần mềm cho phép cung cấp dữ liệu về tình trạng sản xuất, số lượng và chất lượng sản phẩm, công suất của nhân công,... trong thực tế. Điều này giúp nhà quản lý có thể phân tích và đưa ra những giải pháp cụ thể để phát triển sản phẩm.

Phần mềm quản lý sản xuất xưởng may đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp

Dưới đây là các tính năng nổi bật mà phần mềm quản lý sản xuất ngành may sở hữu:

Hỗ trợ quản lý nguyên vật liệu may mặc

• Quản lý kho hàng và tình trạng của nguyên vật liệu. Điều này đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất không bị thiếu hụt;
• Tính toán chi phí vận hành cho từng nguồn lực sản xuất may mặc. Đồng thời hỗ trợ thiết lập hiệu suất thời gian công việc đảm bảo tiến độ sản xuất và giao hàng đúng hẹn đến tay đối tác.
• Tạo hóa đơn về nguyên vật liệu sử dụng trong xưởng may từ đơn giản đến phức tạp để người quản lý tiện tổng hợp.

Lên kế hoạch và theo dõi hoạt động sản xuất

• Tự động lập kế hoạch sản xuất dựa trên các hoạt động sản xuất với công suất và thời gian biểu của những nguồn lực tham gia.
• Tiến độ của từng hoạt động sẽ được phần mềm quản lý sản xuất ngành may theo dõi chi tiết với Bảng kế hoạch cụ thể, khoa học, dễ dàng điều chỉnh
• Bên cạnh đó, phần mềm còn ghi nhận lượng tiêu hao của nguyên vật liệu sản xuất qua từng công đoạn, từng ca, thực hiện so sánh với định mức nguyên vật liệu đã đề ra. Từ đó, giúp doanh nghiệp tính toán giá cả thực tế dựa trên lượng nguyên vật liệu đã tiêu hao.
• Phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp theo dõi thời gian sản xuất trên từng hoạt động sản xuất. Từ đó, doanh nghiệp sẽ đánh giá được hiệu suất của nguồn lực, giúp tối ưu hóa quy trình và lập kế hoạch sản xuất.
• Báo cáo phân tích giá vốn cho từng lệnh sản xuất và chi phí sản xuất.
• Tích hợp với các ứng dụng khác, giúp đề xuất kế hoạch sản xuất theo thông tin cụ thể của từng nguồn lực.

Xây dựng và tối ưu hóa kế hoạch quản lý hàng tồn kho

• Khả năng hỗ trợ lên kế hoạch tồn kho, dự báo nhu cầu theo chu kỳ hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng.
• Cho phép doanh nghiệp tích hợp phần mềm sản xuất với các phân hệ trong quản lý chuỗi cung ứng như kho vận, mua hàng,... để tự động tạo lệnh sản xuất, điều động kho hoặc đơn mua hàng, đáp ứng tồn kho theo kế hoạch.

Hỗ trợ báo cáo đa chiều và linh hoạt

Phần mềm quản lý xưởng may sẽ cung cấp cho doanh nghiệp hệ thống báo cáo trực quan, đa chiều và linh hoạt nhất. Vì vậy, việc quản lý quy trình sản xuất cũng sẽ trở nên tối ưu hơn. Bên cạnh đó, mọi thông tin về tình hình và hiệu suất sản xuất cũng được phần mềm tổng hợp đầy đủ và nhanh chóng, giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát và đưa ra phương án kịp thời, chính xác.