Phần mềm ERP cho ngành cơ khí chế tạo là giải pháp toàn diện trong quản quản lý toàn bộ hoạt động doanh nghiệp từ mua hàng, bán hàng, kho, sản xuất, tài chính kế toán, giúp tăng hiệu quả trong giao tiếp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Với lãnh đạo doanh nghiệp đây là công cụ tuyệt vời để theo dõi hoạt động của doanh nghiệp theo thời gian thực từ đó cải thiện hiệu quả ra quyết định mang tính chiến lược.

Đặc thù và bài toán đặt ra với ngành Cơ khí – Chế tạo trong vấn đề quản trị doanh nghiệp

Cơ khí chế tạo được xem là ngành mũi nhọn của nền kinh tế Việt Nam. Đây là ngành quan trọng trong sự phát triển kinh tế – xã hội, vừa là nền tảng; vừa là động lực cho sự phát triển của nhiều ngành nghề sản xuất khác. Bởi đây là ngành công nghiệp cơ bản sản xuất ra máy móc, thiết bị cung cấp công cụ cho các ngành kinh tế khác.

Ngành cơ khí chế tạo được chia làm 2 nhóm chính:

• Gia công cơ khí: Các doanh nghiệp này chủ yếu gia công theo đơn đặt hàng và gia công theo bản vẽ có sẵn từ khách hàng. Phương pháp gia công không phôi: phương pháp tác động lên vật liệu biến chúng từ mảng nguyên vật liệu thô sơ chuyển đổi thành khởi phẩm hay bán thành phẩm. Các phương pháp gia công không phôi có thể kể đến như đúc, ép, rèn, dập nóng, dập nguội, kéo, cán…Phương pháp gia công cắt gọt: Đây là giai đoạn mà các khởi phẩm ở phương pháp 1 được cắt gọt lại, điều chỉnh cho đến khi đạt được hình dạng, kích thước và đặc điểm vật liệu yêu cầu. Đây là quá trình công nghệ quan trọng nhất của ngành cơ khí chế tạo máy, quá trình này thường chiếm từ 50 đến 60% khối lượng lao động trong một nhà máy, công xưởng sản xuất…và là công đoạn chính ảnh hưởng 50% đến giá thành thành phẩm.

• Nhóm doanh nghiệp sản xuất chế tạo máy: Sản phẩm hoàn thiện được doanh nghiệp tự thiết kế và chế tạo. Quá trình sản xuất cơ khí này bao gồm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại yêu cầu trình độ chuyên môn khác nhau.

Bài toán đặt ra trong quản trị doanh nghiệp cơ khí chế tạo

• Thiếu một phần mềm có thể kết nối thông tin trong toàn doanh nghiệp với nhau

• Thiết lập kế hoạch sản xuất chuẩn xác

• Quản lý các công đoạn sản xuất rời rạc

• Thiết lập quản lý chất lượng trong từng công đoạn sản xuất

• Do Doanh nghiệp cơ khí yêu cầu độ chính xác cao, nên công tác thiết lập định mức cho từng công đoạn yêu cầu phải thật chính xác.

• Quản lý kho chính xác

• Ngoài ra một số thách thức có thể kể đến như: việc gia tăng quy mô sản xuất và sự canh tranh về nhân sự lành nghề trong ngành.
  

Chính vì thế, các doanh nghiệp cơ khí cần chuyển mình để bắt kịp với sự thay đổi, không chỉ cần phải đổi mới về mặt công nghệ máy móc, mà công tác quản trị cũng cần được quản lý tốt, hiệu quả, tối ưu. Và để giải quyết các khó khăn trên, doanh nghiệp cần một hệ thống ERP có chức năng hiệu quả cao mang đến nhiều cơ hội khi kinh doanh cũng như cải thiện hiệu suất sản xuất cho doanh nghiệp.

Phần mềm ERP cho ngành cơ khí là gì?

ERP là viết tắt của cụm từ Enterprise Resource  Planning – Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Phần mềm ERP cho ngành cơ khí – Chế tạo là phần mềm được viết riêng cho ngành cơ khí chế tạo để giải quyết các bài toán đặc thù cho ngành cơ khí chế tạo. Do đó phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp quản trị tổng thể các hoạt động của mình từ đầu vào tới đầu ra như: Quản lý sản xuất, Quản lý Mua hàng và Cung ứng, Quản lý Hàng hóa và Kho, Quản lý Tài chính Kế toán, Quản lý Bán hàng,….Qua đó tối ưu hóa các nguồn lực và gia tăng tính cạnh tranh trong ngành, hệ thống cũng là nền tảng giúp doanh nghiệp bắt kịp xu thế chuyển đổi số và phát triển bền vững.

Các chức năng cơ bản của phần mềm ERP cho ngành cơ khí – Chế tạo:
1. Quản lý bán hàng

• Theo dõi quản lý việc bán hàng theo khách, hợp đồng, bộ phận/nhân viên, vùng/miền, nhóm hàng…

• Lập, thực hiện và theo dõi giảm giá, chiết khấu khuyến mãi qua chính sách giá. Tự động tính chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, chiết khấu cuối kỳ theo chính sách đã khai báo.

• Khai báo tự động tính và định khoản thuế GTGT đầu ra, thuế tiêu thụ đặc biệt và tự động tính toán tiền chiết khấu bán hàng, giảm giá, khuyến mãi.

• Lập và theo dõi ghi nhận ứng trước tiền hàng, lịch thanh toán hóa đơn, đối chiếu thu tiền với hóa đơn.

• Quản lý, theo dõi công nợ khách hàng, theo dõi phân tích tuổi nợ, các kỳ hạn nợ. Tạo bút toán, ghi nhận và điều chỉnh doanh thu công nợ.

• Tự động tính giá vốn của hàng bán theo nhiều phương pháp khác nhau: Đích danh, giá trung bình tháng, trung bình thời điểm, giá nhập trước xuất trước…
  

2. Quản lý mua hàng

• Lập và theo dõi, kiểm soát kế hoạch mua hàng theo từng kỳ, từng bộ phận, dự án,…

• Lập và in đơn hàng mua, phiếu nhập mua, chi phí vận chuyển, chi phí dịch vụ, phiếu chi trả nhà cung cấp, bù trừ công nợ, thanh toán tạm ứng trên máy tính.

• Cập nhật, tự động so sánh và lựa chọn báo giá của nhà cung cấp.

• Kiểm duyệt phiếu qua các trạng thái (Lập chờ duyệt, duyệt chờ hoàn thiện, nhập kho chưa hạch toán, đã hoàn thiện, đã khóa). Quản lý có thể trực tiếp phê duyệt đề nghị mua.

• Theo dõi, hạch toán tự động tính thuế GTGT, thuế tiêu thụ, thuế nhập khẩu theo tờ khai hải quan. Phân bổ chi phí mua, vận chuyển, thuế nhập cho các mặt hàng, lô hàng (theo giá trị/số lượng).

• Theo dõi tiến trình thực hiện đơn hàng/hợp đồng. Tiến độ nhập hàng, tiến độ thanh toán công nợ từng hóa đơn, lô hàng, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng, bù trừ công nợ giữa các nhà cung cấp. Theo dõi tiền trả trước, tuổi nợ của các hóa đơn và lô hàng mua.

• Giám sát công nợ phải trả nhà cung cấp theo nhiều tiêu thức khác nhau (hóa đơn, nhà cung cấp, hợp đồng, đơn hàng, nhân viên…)
  

3. Quản lý tài chính kế toán

Một số tính năng tiêu biểu đó là:

• Kế toán bán hàng: Việc kế thừa dữ liệu từ phân hệ phần mềm Quản lý bán hàng, thêm hạch toán vào các phiếu sẽ theo dõi chính xác công nợ, thúc đẩy nhanh việc thu hồi, đưa ra các dự kiến về hạn thu tiền…

• Kế toán vốn bằng tiền: Khả năng hạch toán, theo dõi và quản lý theo nhiều loại tiền như VND, USD,..Xử lý và theo dõi mức tín dụng, khế ước đáo hạn,…Quản lý và cảnh báo các quỹ tiền mặt và tiền gửi. Lập và tính lãi suất các khoản vay hoặc các khoản thanh toán quá hạn. So sánh thu/chi giữa kế hoạch và thực tế theo khoản mục, bộ phận. Các báo cáo in gồm có: Sổ quỹ / Sổ kế toán tiền mặt, Nhật ký thu / chi tiền, Sổ tiền gửi, Sổ theo dõi các khoản vay, Bảng tính lãi vay…

• Kế toán mua hàng: Việc kế thừa dữ liệu từ phân hệ phần mềm Quản lý mua hàng, bổ sung thêm hạch toán vào các phiếu sẽ hỗ trợ quản lý tốt việc thanh toán công nợ.

• Kế toán tài sản, Công cụ dụng cụ: Việc kế thừa dữ liệu từ phân hệ phần mềm Quản lý tài sản cố định và bổ sung thêm hạch toán giúp quản lý và theo dõi tài sản trong suốt cả quá trình từ hình thành đến khi thanh lý.
  Phần mềm cho phép tính khấu hao theo nhiều phương pháp khác nhau, phù hợp với các chuẩn mực kế toán đã ban hành.

• Kế toán sản xuất, giá thành: giúp thiết lập phiếu phiếu nhập thành phẩm, kế thừa dữ liệu từ phân hệ phần mềm Quản lý sản xuất, bổ sung thêm hạch toán tập hợp chi phí, trên cơ sở đó tính giá thành sản phẩm.
  

4. Quản lý kho hàng: tự động nhập/xuất kho với 1 thao tác quét QR code