Kế toán tài chính đề cập tới khả năng tồn tại, ổn định và lợi nhuận của bất kì doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế hiện nay. Cùng tìm hiểu lợi ích khi doanh nghiệp lựa chọn triển khai phần mềm kế toán ERP cho những bài toán tài chính phức tạp:

Phần mềm kế toán ERP là gì?

Phần mềm kế toán ERP là một phân hệ, một module trong phần mềm quản trị doanh nghiệp ERP  được xây dựng theo định hướng phân tích và hoạch định tài chính kế toán doanh nghiệp. Thực tế, mọi hoạt động của phòng ban hay nghiệp vụ phát sinh trong doanh nghiệp đều liên quan tới tài chính – kế toán, do đó một công cụ kế toán hữu hiệu đóng vai trò quan trọng và cốt lõi, ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Sự khác biệt giữa phần mềm kế toán ERP và kế toán độc lập

Phần mềm kế toán độc lập được xây dựng trên cơ sở hỗ trợ kế toán viên xử lý các số liệu đầu vào theo hình thức tự động, giúp giảm chi phí, thời gian so với việc xử lý thủ công. Do tính chất xử lý độc lập, hạn chế lớn nhất của phần mềm kế toán thông thường là chưa chú trọng những tính năng phù hợp xu thế và tốc độ xử lý dữ liệu giữa các phòng ban còn kém hiệu quả. Từ đó khiến cho công việc cập nhật hay luân chuyển dữ liệu của doanh nghiệp xảy ra sai sót, không thể phản ứng kịp thời trong những trường hợp khẩn cấp.

Trong khi đó, phần mềm kế toán ERP hướng tới các quy trình tác nghiệp và các công việc hoạch định chiến lược cụ thể trong tổ chức. Khâu xử lý kế toán trên hệ thống ERP thông thường là khâu cuối cùng và mang tính kế thừa dữ liệu từ các phòng ban phía trước. Với khả năng liên kết dữ liệu đồng nhất, xử lý thông tin trong doanh nghiệp mang tính chặt chẽ, chính xác và tức thời từ mọi phòng ban doanh nghiệp. Từ đó tối đa hóa năng suất làm việc của cán bộ nhân viên hay giúp nhà quản trị, ban lãnh đạo luôn có được những thông tin chính xác, kịp thời về tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Lợi ích của phần mềm kế toán đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Dưới đây là những hiệu quả doanh nghiệp đạt được khi ứng dụng phần mềm kế toán ERP cho tổ chức:

• Quản lý dòng tiền hiệu quả:

Hỗ trợ kiểm soát chặt chẽ dòng tiền trong doanh nghiệp bao gồm: dòng tiền khả dụng, dòng tiền phải thu, dòng tiền phải trả….

Phần mềm kế toán sẽ đối chiếu từng bộ phận có xảy ra giao dịch trong tổ chức như: quản lý kho, quản lý mua hàng hoá – vật tư, quản lý bán hàng và quản lý sản xuất. Đảm bảo khi các giao dịch tác nghiệp xảy ra, các bút toán hạch toán tương ứng sẽ được ghi vào sổ kế toán kịp thời.

• Giảm thời gian nhập liệu, giảm lỗi cho kế toán:

Phần mềm kế toán ERP được kế thừa dữ liệu từ mọi phòng ban thông qua hệ thống ERP. Các thông tin được cập nhật theo thời gian thực, sau đó được phân tích chuyên sâu trước khi hiển thị trên giao diện.

Điều này cải thiện độ chính xác dữ liệu của doanh nghiệp, loại bỏ các lỗi kinh doanh tiềm ẩn với dữ liệu và phân tích sai. Công việc kế toán sẽ thiên về kiểm soát thay vì nhập liệu.

• Quản lý chặt chẽ chi phí trong doanh nghiệp:

Xây dựng kế hoạch ngân sách cho từng phòng ban. Kiểm soát các chi phí phát sinh, đưa ra các cảnh báo vượt định mức ngân sách.

• Lên báo cáo tài chính nhanh, chính xác:

Phần mềm kế toán cho phép phân tích tài chính doanh nghiệp dựa trên các trung tâm chi phí hay chiều phân tích chuyên sâu, sau đó cung cấp các báo cáo tức thời và chính xác xoay quanh hoạt động kinh doanh trong tổ chức.

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm thời gian tổng hợp dữ liệu, lên báo cáo tài chính đặc biệt là với DN mô hình tập đoàn với nhiều chi nhánh.

• Hỗ trợ lập chiến lược kinh doanh hiệu quả:

Tận dụng chức năng thiết lập báo cáo như: lập kế hoạch, lập ngân sách và xây dựng những dự báo dựa trên dữ liệu sẵn có được truy cập dễ dàng, người quản trị có thể dễ dàng quản lý và điều chỉnh các kế hoạch tài chính trong doanh nghiệp… Có thể kể đến như: dự báo biến động tài chính có thể xảy ra, quản lý ngân sách tổ chức hay theo dõi các chu kỳ kinh doanh,…

Việc ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ đảm bảo doanh nghiệp luôn tuân thủ chặt chẽ các tiêu chuẩn về tài chính, hợp nhất việc quản lý và pháp lý trong doanh nghiệp. Từ đó tạo ra một nền tảng vững chắc cho những chiến lược kinh doanh hiệu quả.

• Đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán – tài chính:

Các chức năng của phần mềm đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán cho từng lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, xây dựng, sản xuất…

Phần mềm kế toán ERP là một công cụ hữu hiệu cung cấp cái nhìn sâu sắc về giá trị doanh nghiệp. Tận dụng và phát huy được tối đa những lợi ích mà giải pháp đem lại chính là bệ đỡ cho doanh nghiệp tới thành công. Để được tư vấn sâu hơn về triển khai phần mềm kế toán ERP, hãy liên hệ với chuyên gia của chúng tôi