Để không bị đào thải trong môi trường canh tranh khốc liệt, các doanh nghiệp xây dựng cần biết áp dụng hợp lý các giải pháp công nghệ tiên tiến vào hoạt động thi công, quản lý. Và giải pháp ERP chính là công cụ chuyên nghiệp giúp công ty xây dựng đơn giản hóa toàn bộ quy trình, từ lập kế hoạch, kiểm soát dự án cho đến đo lường chi phí. Dưới đây là 5 lợi ích thiết thực mà phần mềm ERP đem lại cho lĩnh vực xây dựng. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Giải pháp ERP đem đến rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp xây dựng
1. Những thách thức mà đơn vị xây dựng thường gặp phải
Hoạch định kế hoạch sử dụng nguồn lực tối ưu
Nhu cầu nhân lực của ngành ngành xây dựng đang ngày một tăng cao (ước tính cần thêm khoảng khoảng 400.000 – 500.000 lao động mỗi năm). Một số lượng lớn lao động hiện tại đang chuẩn bị nghỉ hưu. Trong khi đó, thế hệ Gen Y lại chưa có đủ năng lực, kinh nghiệm để “tiếp quản” ngành.
Như vậy, có thể thấy nguồn nhân lực ngành xây dựng đang bị thiếu hụt cả về số lượng lẫn chất lượng. Doanh nghiệp sẽ khó có thể tìm được nhân công thay thế nếu có vấn đề phát sinh ở khâu nhân sự. Trong hoàn cảnh đó, các nhà thầu buộc phải tìm cách xoay sở, cố gắng lập kế hoạch tối ưu hiệu quả hoạt động chỉ với nguồn lực hạn chế.
Quản lý tiến độ dự án
Quản lý tiến độ dự án là một công việc rất khó khăn, đòi hỏi nhiều kỹ năng khác nhau như: kỹ năng giao tiếp, quản lý nhóm, quản lý rủi ro,… Người quản trị dự án cần phải kiểm tra thường xuyên, thống kê các công việc chưa hoàn thành/cần được thực hiện để có các phương án điều chỉnh kịp thời.
Bài toán chi phí
Có khá nhiều khoản chi phí mà doanh nghiệp xây dựng cần quan tâm như: chi phí công nhân, bảo hiểm xây dựng, thanh toán cho nhà thầu phụ, chi phí cho chủ đầu tư, đơn vị cung ứng vật liệu,… Để quản lý tất cả các khoản phí này một cách chính xác, hiệu quả là điều không mấy dễ dàng. Do đó, các công ty thường sử dụng thêm các phần mềm, giải pháp công nghệ trong trường hợp này.
2. Các tính năng của phần mềm ERP cho đơn vị xây dựng
Hiểu rõ khó khăn của các nhà thầu, ENMASYS đã cho ra mắt giải pháp ERP được thiết kế dành riêng cho ngành xây dựng với các phân hệ chính như sau:
Quản trị sản xuất
Tối ưu hóa chuỗi cung ứng (nguyên vật liệu, nhân công, thiết bị,…)
Điều phối logistics
Lập kế hoạch thi công
Lập kế hoạch mua hàng
Phân tích, đánh giá nhà thầu phụ
Quản trị tài chính – kế toán
Kết nối, truyền tải dữ liệu giữa các phòng ban với nhau (phòng kế toán, thu mua, thầu phụ và bộ phận nghiệm thu)
Kiểm soát, quản lý dòng tiền tự động
Kiểm tra ngân sách tự động theo kế hoạch đã được thiết lập
Hỗ trợ ước tính chi phí, giá thành dự án
Giao tiếp nội bộ
Bảo mật thông tin nội bộ
Truyền dữ liệu theo thời gian thực
Kênh trao đổi, gọi, họp trực tuyến
Quản trị mua hàng
Yêu cầu cung cấp vật tư theo kế hoạch
Theo dõi, cập nhật tình trạng kho hàng, số lượng tồn vật tư
Lên kế hoạch mua hàng tối ưu
Quản lý, đánh giá nhà cung cấp
Kiểm soát các khoản chi phí liên quan
Quản lý kho
Tự động hóa quy trình quản lý kho
Cập nhật số liệu giao – nhận hàng hóa trong kho theo thời gian thực
Duy trì mức tồn kho theo quy định, tự động thông báo nếu có thay đổi xảy ra
Quản trị dự án
Quản lý nhiều dự án cùng một lúc
Hỗ trợ lập kế hoạch đầu tư ngắn và dài hạn
Quản trị dự án theo từng cột mốc thời gian
Quản trị tài sản
Khấu hao tài sản
Đánh giá hiệu quả sử dụng
Tự động phản ánh tình trạng các trang thiết bị theo thời gian thực
Quản lý hợp đồng
Chuyển đổi số từ văn bản giấy thành văn bản điện tử
Quản lý, cập nhật các điều khoản trên hợp đồng
Ngoài những tính năng ưu việt dành cho doanh nghiệp xây dựng, giải pháp ERP còn có nhiều phân hệ vượt trội, được nhiều doanh nghiệp triển khai như:
Tối đa lợi nhuận khi QUẢN LÝ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN
Giao dịch chính xác khi QUẢN LÝ TÀI CHÍNH
QUẢN LÝ CÔNG CỤ, MÁY MÓC THIẾT BỊ một cách chính xác
Bám sát tiến độ khi QUẢN LÝ QUY TRÌNH SẢN XUẤT
Theo dõi dễ dàng khi QUẢN LÝ NGÂN SÁCH
Đồng bộ quy trình khi THI CÔNG DỰ ÁN
QUẢN LÝ MUA HÀNG chính xác và minh bạch
QUẢN TRỊ QUAN HỆ KHÁCH HÀNG tối ưu và hiệu quả
3. Lợi ích triển khai ERP cho đơn vị xây dựng
Với các tính năng được thiết kế riêng cho chủ đầu tư và nhà thầu, phần mềm quản trị doanh nghiệp có thể giúp đơn vị xây dựng đạt được rất nhiều lợi ích như:
Hạn chế sai sót
ERP có khả năng kiểm soát, quản lý tự động, định danh và hoàn toàn minh bạch. Ngoài ra, ERP còn giúp việc truyền tải thông tin giữa các phòng ban chính xác, nhanh chóng hơn. Từ đó, doanh nghiệp sẽ tránh được những sai sót, rủi ro liên quan đến yếu tố con người và nâng cao hiệu quả làm việc.
Tối giản quy trình quản lý dự án
Bằng cách áp dụng giải pháp ERP, công ty có thể dễ dàng quản lý đồng thời nhiều dự án, kiểm soát mọi thông tin liên quan, cập nhật chính xác tiến độ, phát triển dự án theo các cột mốc định sẵn và phân công công việc cho từng nhân viên. Tất cả được thực hiện rất đơn giản, chỉ với một vài cú nhấp chuột.
Sử dụng nguồn lực tối ưu
Nguồn lực của doanh nghiệp là có hạn. Nếu không biết cân đối, tính toán hợp lý thì có thể gây ra lãng phí nhân công, mất khách hàng, thua lỗ,… Giải pháp quản trị doanh nghiệp ERP có thể hỗ trợ doanh nghiệp quản lý nhân sự và phân bổ nguồn lực một cách tối ưu. Quá trình giao – nhận việc của nhân viên sẽ được ERP tối ưu hóa nhờ các công cụ tự động, trực quan.
Bên cạnh đó, phần mềm còn có thể giúp người quản lý theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực, từ đó có được những kế hoạch điều chỉnh, phân phối lại nhân lực sao cho hiệu quả nhất.
Tiết kiệm chi phí hiệu quả
Với các tính năng hữu ích, ERP đã góp phần giúp loại bỏ các quy trình thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý kho, nhân sự, dự án, dòng tiền,…. Từ đó, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được rất nhiều chi phí như: chi phí quản lý kho, chi phí nguyên vật liệu, chi phí quản trị nhân sự,…Ngoài ra, ERP còn hỗ trợ ước tính chi phí, lập kế hoạch, giúp nhà thầu nâng cao hiệu quả và lợi nhuận từ các dự án.
Tăng tốc độ trao đổi thông tin
Khi sử dụng giải pháp ERP, thông tin giữa các phòng ban trong doanh nghiệp sẽ được truyền tải, chia sẻ nhanh chóng theo thời gian thực với độ bảo mật cao. Ngoài ra, nhà thầu cũng có thể cấp quyền cho các đối tác để truy cập vào một số dữ liệu nhất định.