Việc máy móc ổn định trong quá trình sản xuất là một trong những ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp sản xuất. Do đó, làm sao để quản lý máy móc trong quá trình vận hành tránh những hỏng hóc không đáng có. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị là một công cụ đắc lực trong việc quản lý máy móc và các thiết bị từ nhà máy đến văn phòng giúp các thiết bị chạy ổn định, duy trì được hiệu suất của thiết bị, ít sửa chữa, đảm bảo được tiến độ sản xuất đúng thời gian quy định.
Để làm được điều đó, phần mềm quản lý Máy móc cần đáp ứng được những yêu cầu cơ bản như: quản lý được thời gian bảo dưỡng, bảo trì, lên các kế hoạch bảo dưỡng máy móc, kiểm soát được vật tư phụ tùng thay thế, lên được các báo cáo trực quan và tổng thể về máy móc toàn công ty…
Những tiện ích cần có của một phần mềm Quản lý Máy móc chuyên nghiệp được tích hợp đầy đủ trên phần mềm ERP như:
- Quản lý chi tiết hồ sơ tất cả các máy móc thiết bị trong toàn công ty
- Lên các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh, bôi trơn máy móc
- Kế hoạch mua vật tư – phụ tùng thay thế
- Ghi nhận các yêu cầu và lịch sử sửa chữa
- Hệ thống báo cáo đa dạng và trực quan về tình hình máy móc, chi phí sữa chữa vận hành.
- …
Ngoài ra Module Quản lý Bảo trì Máy móc Thiết bị của phần mềm ERP còn tích hợp thêm nhiều chức năng như báo cáo nhanh, truy xuất được lịch sử bảo trì cũng như thay thế phụ tùng của từng máy, hệ thống nhắc việc để biết được máy móc nào đến hạn bảo trì bảo dưỡng, thay thế phụ tùng…
Do đó, khi sử dụng phần mềm Quản lý máy móc, doanh nghiệp sẽ được :
- Cung cấp đầy đủ thông tin về tất cả các máy móc thiết bị trong nhà máy, tránh thất thoát cũng như sử dụng không hiệu quả nguồn tài nguyên máy móc.
- Lập các kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, thay thế phụ tùng nhằm giảm thời gian ngưng máy do hỏng hóc không đáng có.
- Tính được chi phí bảo trì bảo dưỡng máy móc thiết bị theo tháng, theo quý, theo năm của từng máy móc hay phân xưởng. Nếu thiết bị đó phải bảo dưỡng, sửa chữa quá nhiều thì sẽ cân nhắc tiếp tục sữa chữa hay thay thế máy móc mới.
- Dự trù được vật tư phụ tùng cần thiết để thay thế, tránh thiếu hụt vật tư, giảm được hàng tồn kho cũng như các chi phí lưu trữ.
Với những lợi ích thiết thực mà phần mềm mang lại, công tác bảo dưỡng, bảo trì ở doanh nghiệp sẽ trở nên dễ dàng, nâng cao năng suất máy móc để đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.