I. Khó khăn của Phân hệ Kế toán thuế:

• Quy định pháp lý phức tạp và thay đổi liên tục: Luật thuế thường xuyên thay đổi và có sự khác biệt theo từng khu vực, quốc gia. Việc cập nhật và tuân thủ các quy định mới là một thách thức lớn cho kế toán.
• Sai sót trong tính toán thuế: Việc tính toán thuế không chính xác có thể dẫn đến nộp thừa hoặc thiếu thuế, gây ảnh hưởng đến dòng tiền và có thể phát sinh phạt từ cơ quan thuế.
• Quản lý dữ liệu thuế phức tạp: Doanh nghiệp cần xử lý và quản lý nhiều loại thuế khác nhau như VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu,…, việc quản lý thủ công sẽ rất dễ nhầm lẫn.
• Thời gian và áp lực báo cáo: Kế toán thuế phải hoàn thành các báo cáo thuế định kỳ đúng hạn, dưới áp lực thời gian lớn, gây khó khăn trong việc đảm bảo độ chính xác và hoàn thiện báo cáo.
• Khó khăn trong việc đối chiếu thuế và tài chính: Đối chiếu giữa dữ liệu tài chính và các khoản thuế phát sinh thường gặp khó khăn do chênh lệch thời gian hoặc số liệu không đồng bộ.
• Quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử: Việc quản lý và lưu trữ lượng lớn hóa đơn điện tử, đặc biệt với các doanh nghiệp có số lượng giao dịch lớn, là một vấn đề phức tạp và yêu cầu tuân thủ các quy định pháp lý nghiêm ngặt.
• Đảm bảo tuân thủ các kiểm toán thuế: Khi có kiểm toán từ cơ quan thuế, việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin liên quan đến các giao dịch và thuế sẽ đòi hỏi kế toán phải chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý thông tin tốt.

II. Chức năng của Phân hệ Kế toán thuế:

1. Tính toán tự động các khoản thuế: Hệ thống tự động tính toán các loại thuế phải nộp như thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tiêu thụ đặc biệt, giúp giảm thiểu sai sót.

2. Quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử: Phân hệ hỗ trợ quản lý hóa đơn đầu vào và đầu ra, lưu trữ hóa đơn điện tử một cách hiệu quả, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý

3. Theo dõi nộp thuế và hoàn thuế: Giúp theo dõi các khoản thuế đã nộp và các khoản hoàn thuế, đảm bảo doanh nghiệp luôn nắm bắt tình hình thuế của mình.

4. Báo cáo thuế tự động: Tự động lập các báo cáo thuế định kỳ theo quy định, như báo cáo thuế VAT, thuế thu nhập doanh nghiệp, và các loại thuế khác, giúp doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu pháp lý một cách kịp thời.

5. Đối chiếu dữ liệu tài chính và thuế: Phân hệ kế toán thuế giúp đối chiếu và so sánh dữ liệu tài chính với các khoản thuế phát sinh, đảm bảo sự nhất quán giữa báo cáo tài chính và thuế.

6. Quản lý thông tin liên quan đến kiểm toán thuế: Hỗ trợ lưu trữ và truy xuất dữ liệu phục vụ cho các đợt kiểm toán thuế, giúp doanh nghiệp chuẩn bị tốt hơn khi có yêu cầu từ cơ quan thuế.

7. Cập nhật quy định thuế: Phân hệ được tích hợp khả năng cập nhật các quy định thuế mới nhất, giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng luật và giảm thiểu rủi ro.

III. Lợi ích của Phân hệ Kế toán thuế:

• Giảm thiểu sai sót trong tính toán thuế: Tự động hóa quy trình tính toán thuế giúp giảm thiểu rủi ro sai sót và đảm bảo doanh nghiệp nộp thuế chính xác.
• Tiết kiệm thời gian và công sức: Hệ thống tự động hoá các quy trình lập báo cáo thuế và nộp thuế, giúp kế toán viên tiết kiệm thời gian và giảm áp lực công việc.
• Tuân thủ quy định pháp luật: Phân hệ giúp doanh nghiệp luôn tuân thủ các quy định pháp lý về thuế, tránh các khoản phạt từ cơ quan chức năng và giảm rủi ro pháp lý.
• Quản lý hóa đơn hiệu quả: Việc quản lý hóa đơn điện tử một cách hiệu quả và an toàn giúp doanh nghiệp dễ dàng truy xuất và đối chiếu thông tin khi cần thiết.
• Tăng cường sự minh bạch tài chính: Hệ thống giúp theo dõi các khoản thuế một cách minh bạch và chính xác, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý dòng tiền và lập kế hoạch tài chính.
• Hỗ trợ quá trình kiểm toán thuế: Phân hệ lưu trữ toàn bộ dữ liệu thuế và báo cáo, giúp quá trình kiểm toán thuế trở nên dễ dàng và ít phức tạp hơn.
• Cập nhật kịp thời quy định mới: Việc cập nhật nhanh chóng các quy định thuế mới giúp doanh nghiệp đảm bảo luôn hoạt động theo đúng luật và giảm thiểu rủi ro về thuế.

Phân hệ Kế toán thuế giúp doanh nghiệp không chỉ quản lý tốt hơn các nghĩa vụ thuế mà còn tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong quy trình tài chính, từ đó tạo sự vững vàng trong quản lý dòng tiền và tuân thủ pháp luật.