PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO ERP ĐEM LẠI LỢI ÍCH TỐI ƯU CHO DOANH NGHIỆP.

Lựa chọn phần mềm quản lý kho riêng biệt hoặc Phần mềm quản lý kho ERP là mối quan tâm chung của các lãnh đạo doanh nghiệp khi lựa chọn ứng dụng công nghệ cho Quản lý Kho và Chuỗi cung ứng. Hãy xem bài viết dưới đây để biết lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên tận dụng hệ thống này. Bắt đầu!

Một số tiêu chí quan trọng cần xem xét khi đưa ra quyết định lựa chọn

Quyết định lựa chọn giữa Phần mềm quản lý tồn kho độc lập và phần mềm Quản lý kho ERP phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần xem xét khi đưa ra quyết định lựa chọn của bạn:

Quy mô và mức độ phức tạp của doanh nghiệp

Nếu bạn có một doanh nghiệp lớn với nhiều phòng ban và quy trình liên quan, đồng thời bạn muốn tích hợp dữ liệu giữa các phòng ban, thì phần mềm quản lý kho có thể là một lựa chọn tốt. Nó giúp tạo nên một hệ thống quản lý toàn diện đồng bộ và tối ưu.

Phạm vi chức năng

Nếu nhu cầu của bạn ở mức cơ bản như quản lý tồn kho, quản lý đơn hàng, nhập kho, theo dõi hàng hóa, không yêu cầu tích hợp sâu với các bộ phận khác trong doanh nghiệp thì phần mềm quản lý kho độc lập có thể là một lựa chọn phù hợp.

Tùy chỉnh và khả năng mở rộng

Nếu bạn yêu cầu một hệ thống có khả năng tùy chỉnh sâu hơn để phù hợp với các quy trình và yêu cầu kinh doanh cụ thể, phần mềm quản lý kho độc lập có thể phù hợp hơn. Tuy nhiên, nếu việc tích hợp dữ liệu giữa các chức năng là rất quan trọng thì hệ thống ERP có thể mang lại lợi ích.

Chi phí đầu tư

Phần mềm quản lý kho trong hệ thống ERP thường đi kèm với chi phí cao hơn do tích hợp nhiều chức năng và tùy biến phức tạp. Phần mềm kho hàng độc lập có thể giúp tiết kiệm chi phí, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ hơn.

Tích hợp với các hệ thống khác

Nếu bạn đang sử dụng các hệ thống ERP khác trong doanh nghiệp của mình và muốn thiết lập một môi trường tích hợp để chia sẻ dữ liệu dễ dàng giữa các phòng ban, thì phần mềm quản lý kho trong hệ thống ERP có thể là một lựa chọn tốt.

Uyển chuyển

Nếu bạn muốn quản lý kho hàng của mình một cách độc lập, không ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh khác và thậm chí muốn tùy chỉnh theo cách của mình, phần mềm quản lý kho hàng độc lập có thể dễ dàng đáp ứng nhu cầu của bạn (trong trường hợp phần mềm đóng gói sẵn thì cách này khó thực hiện)

Tuy nhiên, nếu bạn cần đi đường dài, tự động hóa cao, tích hợp để giảm bớt các thao tác thủ công và đặc biệt là xây dựng hệ thống kho thông minh năng động, tích hợp IoT (Internet of Things) thì nên nghĩ ngay đến việc sử dụng phần mềm ERP.

Tóm lại, quyết định giữa phần mềm quản lý kho độc lập và phần mềm quản lý kho ERP nên dựa trên nhu cầu kinh doanh cụ thể và yêu cầu, mục tiêu và tầm nhìn của doanh nghiệp.


Các tính năng chung của cả hai loại phần mềm

Dưới đây là một số tính năng phổ biến mà cả phần mềm quản lý kho độc lập và Phần mềm ERP thường cung cấp:

  • Xử lý đơn hàng: Quản lý các đơn đặt hàng của khách hàng, xử lý chúng và theo dõi trạng thái của chúng cho đến khi thực hiện.
  • Tiếp nhận: Ghi lại các lô hàng đến, kiểm tra sản phẩm và cập nhật hàng tồn kho tương ứng.
  • Chọn và đóng gói: Chọn các mặt hàng từ kho một cách hiệu quả, đóng gói chúng để vận chuyển và tạo phiếu đóng gói.
  • Vận chuyển: Quản lý quy trình vận chuyển, tạo nhãn vận chuyển và theo dõi lô hàng.
  • Theo dõi hàng tồn kho: Theo dõi mức độ hàng tồn kho, chuyển động và tỷ lệ doanh thu để kiểm soát hàng tồn kho hiệu quả.
  • Báo cáo: Tạo báo cáo về mức tồn kho, trạng thái đơn hàng và các chỉ số hiệu suất chính khác.
  • Tích hợp mã vạch và RFID: Sử dụng công nghệ như mã vạch hoặc RFID để nhận dạng và theo dõi mặt hàng chính xác.
  • Cảnh báo và Thông báo: Nhận thông báo về mức tồn kho thấp, đơn đặt hàng đang chờ xử lý và các sự kiện quan trọng khác.
  • Kiểm soát truy cập người dùng: Quản lý vai trò và quyền của người dùng để đảm bảo an toàn dữ liệu.

Mặc dù các tính năng này thường được tìm thấy trong cả phần mềm quản lý kho độc lập và phần mềm quản lý kho trong hệ thống ERP, nhưng điểm khác biệt chính nằm ở mức độ tích hợp với các chức năng kinh doanh khác và phạm vi tổng thể của phần mềm. Một hệ thống ERP cung cấp khả năng tích hợp và chia sẻ dữ liệu toàn diện hơn giữa các bộ phận khác nhau, trong khi phần mềm độc lập chỉ tập trung vào các hoạt động của kho.

Phần mềm quản lý kho ERP

Tối đa hóa tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp trên một nền tảng duy nhất

Ưu điểm vượt trội khi sử dụng kho hàng trong hệ thống ERP 

Ưu điểm vượt trội của việc sử dụng kho hàng trong hệ thống ERP là:

Tích hợp toàn diện

Hệ thống ERP cung cấp sự tích hợp chặt chẽ với các lĩnh vực kinh doanh khác như tài chính, thu mua, bán hàng, sản xuất và nguồn nhân lực. Điều này đảm bảo dữ liệu được đồng bộ hóa và tối ưu hóa các quy trình tổng thể.

Chia sẻ dữ liệu

Dữ liệu trong hệ thống ERP có thể được chia sẻ dễ dàng giữa các bộ phận và quy trình hiệu quả khác nhau, thúc đẩy môi trường làm việc và ngăn ngừa lỗi do sao chép dữ liệu.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả

Việc tích hợp các kho hàng vào hệ thống ERP giúp tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho, theo dõi số lượng, kiểm soát dòng vào/ra của hàng tồn kho và dự báo chính xác nhu cầu hàng tồn kho.

Tối ưu hóa quy trình kinh doanh

Hệ thống ERP cho phép tự động hóa các quy trình kinh doanh, từ đặt hàng và quản lý hàng tồn kho đến thanh toán và giao hàng. Điều này tiết kiệm thời gian và hiệu quả hoạt động.

Phân tích và báo cáo dữ liệu

Hệ thống ERP cung cấp khả năng phân tích dữ liệu cho hàng tồn kho và báo cáo chi tiết, giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về hiệu suất kho, dự báo xu hướng và đưa ra quyết định sáng suốt.

Phản ứng nhanh

Với dữ liệu kho được tích hợp vào hệ thống ERP, người dùng có thể truy cập thông tin từ mọi nơi, cho phép phản hồi nhanh chóng các yêu cầu của khách hàng và đối tác.

Hội nhập tài chính

Tích hợp kho vào hệ thống ERP tạo điều kiện theo dõi chi phí kho, định giá hàng tồn kho và tích hợp dữ liệu tài chính liên quan, tăng cường quản lý tài chính.

Khả năng mở rộng và linh hoạt

Hệ thống ERP có khả năng mở rộng và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu phát triển kinh doanh và thay đổi nhu cầu quản lý kho.

Tóm lại, việc sử dụng kho trong hệ thống ERP mang lại nhiều lợi ích, từ dữ liệu tích hợp đến quy trình kinh doanh hợp lý và nâng cao khả năng quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý kho ERP

Liên kết và lưu trữ thông tin một cách logic

Các giải pháp công nghệ phổ biến có thể ứng dụng trong Quản lý Kho và Chuỗi cung ứng

Một số giải pháp công nghệ phổ biến có thể áp dụng trong Quản lý Kho và Chuỗi cung ứng:

Phần mềm quản lý kho ERP

Nâng cao độ chính xác của quy trình quản lý

  • Hệ thống quản lý kho: Phần mềm tự động hóa và tối ưu hóa các hoạt động kho khác nhau, bao gồm theo dõi hàng tồn kho, xử lý đơn hàng và quản lý lô hàng. Nó cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về mức tồn kho, tăng cường quy trình lấy hàng và đóng gói, đồng thời cải thiện hiệu quả tổng thể của kho hàng.
  • Hệ thống quản lý chuỗi cung ứng: Các giải pháp cung cấp khả năng hiển thị và kiểm soát từ đầu đến cuối đối với toàn bộ chuỗi cung ứng. Họ tích hợp các quy trình từ thu mua và sản xuất đến phân phối và giao hàng, cho phép dự báo nhu cầu chính xác, quản lý hàng tồn kho hiệu quả và hậu cần hợp lý.
  • Nhận dạng qua tần số vô tuyến (RFID): Công nghệ RFID sử dụng sóng vô tuyến để theo dõi và xác định các mặt hàng trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Nó cung cấp dữ liệu thời gian thực về vị trí và chuyển động của mặt hàng, cải thiện độ chính xác trong quản lý hàng tồn kho, giảm sai sót và nâng cao khả năng hiển thị của chuỗi cung ứng.
  • Internet of Things (IoT): Các thiết bị IoT, chẳng hạn như cảm biến và thiết bị thông minh, có thể được tích hợp vào chuỗi cung ứng để thu thập dữ liệu về các yếu tố như nhiệt độ, độ ẩm và vị trí. Dữ liệu này giúp theo dõi tình trạng của hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu trữ, đảm bảo chất lượng và tuân thủ.
  • Công nghệ chuỗi khối: Chuỗi khối đảm bảo tính minh bạch, truy xuất nguồn gốc và bảo mật trong chuỗi cung ứng. Nó tạo ra một bản ghi bất biến về các giao dịch và sự kiện, giảm gian lận và nâng cao lòng tin giữa các đối tác. Nó có thể được sử dụng để theo dõi nguồn gốc của sản phẩm, xác minh tính xác thực và hợp lý hóa tài liệu.
  • Trí tuệ nhân tạo (AI) và Máy học (ML): Các thuật toán AI và ML có thể phân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán các mẫu nhu cầu, tối ưu hóa mức tồn kho và tự động hóa các điểm đặt hàng lại. Họ cũng có thể giúp tối ưu hóa lộ trình giao hàng, nâng cao hiệu quả hậu cần.
  • Điện toán đám mây: Các giải pháp dựa trên đám mây cho phép truy cập dữ liệu theo thời gian thực từ mọi nơi, tạo điều kiện hợp tác giữa các bên liên quan khác nhau trong chuỗi cung ứng. Nền tảng đám mây cung cấp khả năng mở rộng, tiết kiệm chi phí và tích hợp liền mạch với các hệ thống khác.
  • Phân tích nâng cao: Các công cụ phân tích nâng cao giúp phân tích các bộ dữ liệu lớn để trích xuất thông tin chuyên sâu hữu ích. Điều này hỗ trợ xác định các khu vực cần cải tiến quy trình, tối ưu hóa mức tồn kho và nâng cao hiệu suất tổng thể của chuỗi cung ứng.
  • Máy bay không người lái và phương tiện tự lái: Máy bay không người lái và phương tiện tự lái có thể được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, giao hàng chặng cuối và vận chuyển trong kho. Chúng giảm can thiệp thủ công, tăng tốc thời gian giao hàng và nâng cao hiệu quả hoạt động.
  • Phân tích dự đoán: Phân tích dự đoán sử dụng dữ liệu lịch sử và thời gian thực để dự đoán các xu hướng và sự kiện trong tương lai. Nó hỗ trợ dự báo nhu cầu, cho phép các doanh nghiệp lập kế hoạch mức tồn kho, giảm lượng hàng tồn kho dư thừa và đáp ứng nhu cầu của khách hàng hiệu quả hơn.
  • Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Phần mềm cho phép truy cập thời gian thực vào thông tin đặt hàng và hàng tồn kho. Chúng tạo điều kiện thuận lợi cho các tác vụ như xử lý đơn đặt hàng, đếm kho và nhận hàng, cải thiện sự nhanh nhẹn và chính xác của hoạt động.

Các giải pháp công nghệ này mang lại nhiều lợi ích, bao gồm cải thiện khả năng hiển thị, nâng cao hiệu quả, giảm chi phí và mang lại sự hài lòng tốt hơn cho khách hàng trong toàn bộ hoạt động của chuỗi cung ứng và nhà kho. Việc lựa chọn giải pháp nào phụ thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp.

Đăng nhập to leave a comment
CÁCH CHỌN PHẦN MỀM QUẢN LÝ KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP.