I. Mục tiêu của phần mềm

1. Tối ưu hóa quy trình sản xuất và quản lý chất lượng: Phần mềm giúp tối ưu hóa mọi khía cạnh của quy trình sản xuất từ lập kế hoạch, điều hành, đến kiểm soát chất lượng.
2. Quản lý hiệu quả tài liệu và thông tin sản phẩm: Đảm bảo thông tin sản phẩm và tài liệu được lưu trữ và quản lý một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập.
3. Tăng cường khả năng theo dõi và quản lý dự án sản xuất: Cho phép theo dõi tiến độ và hiệu suất của từng dự án sản xuất.
4. Quản lý và theo dõi nguồn cung cấp và nguyên vật liệu: Đảm bảo sự liên tục trong cung ứng nguyên vật liệu và quản lý kho hàng một cách hiệu quả.
5. Nâng cao hiệu quả quản lý nhân viên và lịch làm việc: Tối ưu hóa việc phân công công việc và quản lý lịch làm việc của nhân viên sản xuất.

II. Khó khăn khi chưa có phần mềm

1. Quản lý quy trình sản xuất và quản lý chất lượng thủ công và phân tán: Các quy trình thủ công dễ gây ra sai sót và khó khăn trong việc kiểm soát chất lượng.
2. Khó khăn trong việc theo dõi và quản lý dự án sản xuất: Không có công cụ hỗ trợ theo dõi và quản lý dẫn đến việc mất kiểm soát tiến độ và chất lượng.
3. Thiếu công cụ quản lý tài liệu và thông tin sản phẩm: Thông tin sản phẩm dễ bị thất lạc hoặc không được cập nhật kịp thời.
4. Tốn nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý nguyên vật liệu: Quản lý thủ công khiến việc kiểm soát và theo dõi nguyên vật liệu trở nên phức tạp và tốn kém.
5. Khó khăn trong việc quản lý và theo dõi nguồn cung cấp nguyên vật liệu: Dễ gặp phải tình trạng thiếu hụt hoặc thừa nguyên vật liệu do không có công cụ theo dõi hiệu quả.
6. Thiếu khả năng tự động hóa quy trình sản xuất và quản lý chất lượng: Quy trình sản xuất thủ công thiếu tính tự động hóa, gây ra lãng phí thời gian và nguồn lực.
7. Khó khăn trong việc quản lý và tối ưu hóa lịch làm việc của nhân viên sản xuất: Không có công cụ hỗ trợ phân công và quản lý công việc dẫn đến hiệu suất làm việc không cao.

III. Chức năng phổ biến

1. QUẢN LÝ QUY TRÌNH SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:

Theo dõi, kiểm soát và tối ưu hóa mọi bước trong quy trình sản xuất.

2. QUẢN LÝ TÀI LIỆU VÀ THÔNG TIN SẢN PHẨM:

Lưu trữ và quản lý tài liệu liên quan đến sản phẩm một cách hệ thống và an toàn.

3. QUẢN LÝ DỰ ÁN SẢN XUẤT: 

Theo dõi tiến độ và quản lý các dự án sản xuất từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành.

4. QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU SẢN XUẤT:

Quản lý việc nhập, xuất và tồn kho nguyên vật liệu một cách hiệu quả.

5. THEO DÕI VÀ QUẢN LÝ NGUỒN CUNG CẤP NGUYÊN VẬT LIỆU: 

Đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định và liên tục.

6. TỰ ĐỘNG HÓA QUY TRÌNH  SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG:  

Tự động hóa các quy trình sản xuất và kiểm soát chất lượng để giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất.

7. QUẢN LÝ LỊCH LÀM VIỆC VÀ HIỆU SUẤT NHÂN VIÊN SẢN XUẤT:

Theo dõi và tối ưu hóa lịch làm việc của nhân viên để nâng cao hiệu suất làm việc.

8. BÁO CÁO VÀ PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ DỰ ÁN SẢN XUẤT:  

Cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết về hiệu quả của các dự án sản xuất.

IV. Lợi ích của ERP

1. Tăng cường khả năng quản lý và kiểm soát quy trình sản xuất và quản lý chất lượng: Đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ và chất lượng sản phẩm được kiểm soát chặt chẽ.
2. Quản lý và tối ưu hóa tài liệu và thông tin sản phẩm hiệu quả: Giúp quản lý thông tin sản phẩm một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập.
3. Cải thiện theo dõi và quản lý dự án sản xuất: Cho phép theo dõi tiến độ và hiệu suất của từng dự án sản xuất một cách hiệu quả.
4. Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý nguyên vật liệu: Giảm thiểu thời gian và công sức trong việc quản lý nguyên vật liệu.
5. Quản lý và theo dõi nguồn cung cấp nguyên vật liệu hiệu quả: Đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định và liên tục.
6. Tăng cường tự động hóa quy trình sản xuất và quản lý chất lượng: Giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu suất trong quy trình sản xuất.
7. Quản lý và tối ưu hóa lịch làm việc của nhân viên sản xuất: Giúp phân công công việc và quản lý lịch làm việc của nhân viên một cách hiệu quả.
8. Nâng cao hiệu quả và chính xác trong việc ra quyết định sản xuất: Cung cấp dữ liệu và phân tích chi tiết để hỗ trợ ra quyết định chính xác và kịp thời.
9. Cải thiện chất lượng và hiệu suất quy trình sản xuất: Nâng cao chất lượng sản phẩm và hiệu suất của quy trình sản xuất.

Việc áp dụng phần mềm quản lý sản xuất và chất lượng là một bước đi chiến lược, mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Đây là công cụ không thể thiếu giúp doanh nghiệp nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng cường hiệu quả sản xuất, và duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.