Đối với ngành xây dựng, không chỉ cần nhanh chóng hồi phục sau ảnh hưởng của đại dịch mà còn cần các giải pháp giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru và hiệu quả hơn. Thấu hiểu những nhu cầu đó, các giải pháp ERP đã được triển khai để hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng giải quyết “gọn đẹp” các vấn đề quan trọng của ngành. Để rõ hơn về giải pháp này, mời bạn xem bài viết dưới đây và cân nhắc liệu chúng tôi có phải là giải pháp mới cho doanh nghiệp của bạn không nhé.
1. ERP có thể thấu hiểu vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải
Đối với các công ty trong ngành xây dựng, chúng tôi nhận thấy được những khó khăn cũng như hạn chế tồn tại trong hệ thống quản trị doanh nghiệp hiện nay chính là:
Quản trị tiến độ dự án: các dữ liệu liên quan đến dự án từ quy trình thi công, quản lý công việc, nhà thầu,...chưa thật sự thống nhất và chặt chẽ, đôi khi sai sót dẫn đến tình trạng chậm trễ, ảnh hưởng đến mức độ cạnh tranh của doanh nghiệp.
Quy trình vận hành doanh nghiệp: quá trình thi hành không tuân thủ quy định, dữ liệu ngày càng nhiều khiến cho quá trình kiểm soát và quản lý không chặt chẽ, mỗi một giai đoạn sử dụng một phần mềm khác dẫn đến tình trạng dữ liệu rời rạc, không thống nhất. Hệ quả cuối cùng là quá trình quản trị dự án khó khăn và không hiệu quả.
Quản lý tài chính: quản lý thủ công các dữ liệu tài chính về dự án, nhà thầu, tài sản,... dẫn đến thiếu sót, chưa có hệ thống tự động phần tích dữ liệu để hỗ trợ đưa ra những chiến lược hiệu quả, đối với từng dự án cũng chưa có giải pháp tài chính riêng gây khó khăn cho quá trình định mức lợi nhuận,...
Thấu hiểu những vấn đề cần được cải thiện đó, đã nghiên cứu, sàng lọc những kiến thức chuyên môn của ngành xây dựng để kết hợp với nền tảng công nghệ hiện đại và tạo ra giải pháp ERP. Đây là một công cụ đắc lực nhất hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý.
2. Giải pháp chuyên biệt dành cho doanh nghiệp xây dựng
Từ những hạn chế tồn đọng như đã nói ở phần 1, các giải pháp chuyên biệt dành cho doanh nghiệp xây dựng đã được đưa ra. Nhiều dịch vụ ứng dụng quá trình chuyển đổi số đã mang lại những lợi ích nổi bật cho doanh nghiệp như:
Quản lý tiến độ dự án: quản lý tất cả thông tin dự án một cách đầy đủ, quản lý nhiều dự án cùng lúc, thông tin được cập nhật kịp thời và chính xác, tiến độ thi công, dữ liệu nhà thầu được cập nhật liên tục, tiết kiệm chi phí nhân sự và thời gian,,,,
Quản lý nhà thầu phụ và mua hàng: quá trình thu mua hàng hóa được xuyên suốt và tự động hóa theo kế hoạch đưa ra, cập nhật tình trạng tồn kho chính xác, hỗ trợ phân tích tối ưu hóa quá trình thu mua, đánh giá phát triển nhà cung ứng, chi phí của quá trình thu mua được kiểm soát chặt chẽ tránh thất thoát,...
Quản lý kho vật tư theo dự án: các giải pháp ERP sẽ mang đến sự chính xác và tiện lợi khi mọi quy trình thao tác đều được tự động hóa, số liệu luôn được cập nhật trong thời gian thực, tự động cảnh báo số lượng nguyên vật liệu sắp hết, thông báo khi thay đổi số lượng, tiết kiệm chi phí nhân sự,...
Quản trị tài chính kế toán và ngân sách: quá trình kiểm soát tài chính dễ dàng và chặt chẽ hơn nhờ quá trình kết nối, đồng bộ các dữ liệu liên quan giữa các bộ phận, dòng tiền được kiểm soát chính xác hơn quá trình tính toán thủ công, ngân sách được kiểm soát trong định mức kế hoạch đưa ra, chi phí dự án được tự động tính toán phản ánh tình trạng thực tế,...
3. Giải pháp ERP có gì nổi bật?
Hiện nay có rất nhiều giải pháp hỗ trợ cho doanh nghiệp xây dựng, chúng tôi cạnh tranh mạnh mẽ chính là nhờ những điểm nổi bật như sau:
Enmasys có thể hỗ trợ quản lý đa dự án trước, trong và sau quá trình thi công, tất cả dữ liệu liên quan đều được cập nhật theo thời gian thực,..
Các quy trình đều được chuẩn hóa và đồng bộ, quy trình vận hành tự động hóa giúp toàn bộ hệ thống, các phòng ban được vận hành trơn tru, chính xác và nhanh chóng,...
Để không bị tụt hậu trong bối cảnh công nghệ số phát triển đồng thời mang lại hiệu quả quản trị cao thì các doanh nghiệp ngành xây dựng hoàn toàn có thể kiến tạo một bước đột phá bằng cách ứng dụng các giải pháp ERP .