Chi phí vượt dự toán
Biến động vật tư và cam kết thầu phụ chưa được phản ánh đầy đủ.
Giải pháp Công trình
Kiểm soát toàn bộ công trình. Từ đấu thầu đến dòng tiền.
Kết nối hợp đồng, dự toán, nhà thầu phụ, vật tư, tiến độ và nghiệm thu trên một hệ thống quản trị.
Bài toán thường gặp
Tiến độ thiếu đồng bộ
Nhiều gói thầu và bên tham gia cập nhật khác nhau.
Khó kiểm soát nhà thầu phụ
Phạm vi, khối lượng và thanh toán chưa liên kết.
Công nợ và dòng tiền lệch
Khối lượng nghiệm thu, hồ sơ thanh toán và khoản thu không khớp.
Quy trình end-to-end
Từ tiếp nhận nhu cầu đến doanh thu và hiệu quả.
- Đấu thầu
- Hợp đồng
- Dự toán & kế hoạch
- Thi công & thầu phụ
- Nghiệm thu
- Thanh toán & hiệu quả
Phạm vi giải pháp theo nhu cầu
Phân hệ, tích hợp, bản địa hóa và tùy chỉnh sẽ được xác nhận ở bước khảo sát.
Hợp đồng & dự toán
Phạm vi, gói thầu, BOQ và ngân sách theo mã công trình.
Nhà thầu phụ
Lựa chọn, hợp đồng, khối lượng, nghiệm thu và thanh toán.
Mua hàng & vật tư
Nhu cầu, đặt hàng, giao nhận, xuất dùng theo công trình.
Tiến độ & khối lượng
Mốc, hạng mục, kế hoạch và thực hiện.
Nghiệm thu & công nợ
Hồ sơ, đợt thanh toán, phải thu/phải trả.
Báo cáo quản trị
Chi phí, cam kết, dự báo và dòng tiền.
Dashboard minh họa
Tổng quan công trình
Dữ liệu minh họaNgân sách hiện hành
9,0 tỷ
Dự án A
Chi phí thực tế
6,3 tỷ
đã ghi nhận
CP hoàn thành dự kiến
10,2 tỷ
EAC = 6,3 + 2,4 + 1,5
Biên LN dự báo
15%
1,8 / 12,0
Ngân sách và chi phí dự kiến theo hạng mục — Dự án A (tỷ đồng)
- Ngân sách
- Chi phí dự kiến
Bảng dữ liệu
| Dự án mẫu | Hợp đồng | Ngân sách | CP dự kiến | Tiến độ | Cảnh báo |
|---|---|---|---|---|---|
| Dự án A | 12,0 tỷ | 9,0 tỷ | 10,2 tỷ | 62% | Vượt ngân sách +1,2 tỷ |
| Dự án B | 8,0 tỷ | 6,4 tỷ | 6,1 tỷ | 35% | Trong tầm kiểm soát |
| Dự án C | 5,5 tỷ | 4,3 tỷ | 4,4 tỷ | 88% | Nghiệm thu chậm 2 đợt |
Cách đọc số: Chi phí hoàn thành dự kiến = chi phí thực tế 6,3 + cam kết còn lại chưa ghi nhận 2,4 + phần còn phải chi dự kiến thêm 1,5 = 10,2 (tỷ đồng). Không gọi đây là kết quả dự án thật; không cộng toàn bộ giá trị hợp đồng thầu phụ nếu phần chi phí đã ghi nhận trùng lặp.
Hiệu quả định lượng: trước và sau khi triển khai ERP
Mười chỉ số vận hành thay đổi rõ nhất, tính theo giả định quy mô doanh nghiệp tương đương ngành của bạn.
Doanh thu
200 tỷ/năm
Mua hàng thầu phụ
120 tỷ
Vật tư qua kho công trường
60 tỷ
Nhân sự liên quan
30 người
01
Giảm vượt ngân sách
Trước ERP1,2%
Sau ERP0,7%
Cách tính: 0,5% × 200 tỷ giá trị hợp đồng
Giá trị tham chiếu mỗi năm1,0 tỷ
02
Rút ngắn lập BOQ
Trước ERP15 ngày
Sau ERP10 ngày
Cách tính: 5 ngày × 40 hồ sơ × 8 giờ × 150.000đ
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,24 tỷ
03
Giảm thất thoát mua hàng
Trước ERP1%
Sau ERP0,54%
Cách tính: 0,46% × 120 tỷ mua thầu phụ
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,55 tỷ
04
Giảm hao hụt vật tư
Trước ERP2%
Sau ERP1,5%
Cách tính: 0,5% × 60 tỷ vật tư kho công trường
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,3 tỷ
05
Rút ngắn thu tiền
Trước ERP70 ngày
Sau ERP60 ngày
Cách tính: 10 ngày × 200 tỷ/365 × 11%/năm
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,6 tỷ
06
Thu hồi phát sinh được duyệt
Trước ERP60%
Sau ERP80%
Cách tính: 20% × 4 tỷ phát sinh đã duyệt
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,8 tỷ
07
Giảm đối chiếu thủ công
Trước ERP2 giờ/ngày
Sau ERP1 giờ/ngày
Cách tính: 1 giờ × 30 người × 48 tuần × 200.000đ
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,29 tỷ
08
Giảm tranh chấp nhà thầu phụ
Trước ERP2 vụ/năm
Sau ERP1 vụ/năm
Cách tính: 1 vụ × 100 triệu chi phí xử lý
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,1 tỷ
09
Giảm thi công lại
Trước ERP0,9%
Sau ERP0,45%
Cách tính: 0,45% × 200 tỷ
Giá trị tham chiếu mỗi năm0,9 tỷ
10
Giảm thiệt hại chậm tiến độ
Trước ERP1,5%
Sau ERP0,7%
Cách tính: 0,8% × 200 tỷ
Giá trị tham chiếu mỗi năm1,6 tỷ
Tổng lợi ích — kịch bản cơ sở
~6,4 tỷ/năm
Thận trọng: 4,5 tỷCơ sở: 6,4 tỷMục tiêu: 8 tỷ
Dữ liệu minh họa. Các con số là kịch bản tham chiếu theo giả định quy mô nêu trên, không phải cam kết kết quả hay số liệu khách hàng; chỉ áp dụng cho doanh nghiệp có quy mô tương đương. Phạm vi và cách đo sẽ thống nhất trong khảo sát — một số khoản lợi ích chỉ xuất hiện khi dữ liệu và quy trình đã chuẩn hóa.
Lộ trình triển khai tóm tắt
Xem chi tiết phương pháp 5 bước cùng đầu vào, đầu ra và vai trò phối hợp.
- Khảo sát
Làm rõ mục tiêu và hiện trạng
- Thiết kế
Chuẩn hóa quy trình, phạm vi
- Triển khai
Cấu hình, dữ liệu, kiểm thử
- Chuyển giao
UAT, đào tạo, go-live
- Cải tiến
Hỗ trợ vận hành, mở rộng
Trao đổi về công trình và quy trình của bạn.
Enmasys sẽ cùng bạn xác định phạm vi, ưu tiên và bước tiếp theo phù hợp với quy mô hiện tại.